Nustokite dirbti viršvalandžius – būkite produktyvus

Tapk produktyvesnis

Žmonės stengiasi daugiau dirbti, kad užsidirbtų daugiau pinigų. Jie dirba viršvalandžius, dirba kaip laisvai samdomi specialistai ir ieško papildomų pajamų. Tačiau dirbti dieną ir naktį beveik neįmanoma, kad pavyktų. Išleisdami mažiau laiko darbui, tačiau atlikdami produktyviau, galite gauti grąžos daug kartų daugiau.

Įsivaizduokite vienintelį savininką, kuris dirba be kliūčių savo reikalams. Kad ir koks geras jis būtų, jūs negalėsite konkuruoti su įmonių konkurentais..

Verslininkas gali dirbti 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, jei atsisako miegoti. Bet įmonei, kuri užima savo nišą, bet pasamdo komandą dirbti, bus sėkmingesnė. Kiekvienas atskiras darbuotojas praleidžia mažiau laiko darbui, o bendros veiklos rezultatas yra didesnis.
Bet kodėl tada mažos naujai įsikūrusios įmonės daro tai, ko žlunga milžiniškos korporacijos? Pavyzdžiui, „Facebook“ nusipirko „Instagram“ už 1 milijardą dolerių, kai ten dirbo tik 13 žmonių. „Snapchat“ sulaukė panašių pasiūlymų. Bendrovėje dirbo 30 darbuotojų. Dalis šių startuolių sėkmės priklauso nuo sėkmės, tinkamo momento pataikymo, tačiau svarbesnis yra mažos komandos efektyvumas..

Raktas į sėkmę yra ne sunkiai dirbti, o būti produktyvesniems. Yra didelis skirtumas tarp užimtumo ir veiksmingumo. Tai nėra akivaizdu visiems, tačiau produktyvumas yra galimybė pasiekti kuo daugiau rezultatų per trumpiausią laiką. Efektyvus žmogus yra sutelktas ne laiko, o energijos valdymui. Bet kuris iš mūsų gali sumažinti darbo savaitę 1,5–2 kartus, mažiau laiko skirti darbui, kuris duoda tą patį rezultatą.

1. Nustokite dirbti viršvalandžius – būkite produktyvūs

tampa produktyvesni

Ar kada susimąstėte, iš kur atsirado penkių dienų 40 valandų darbo savaitė? 1926 m. Henris Fordas, amerikiečių pramonininkas ir „Ford Motor Company“ įkūrėjas, atliko eksperimentą su personalu:

„Ford“ pamažu sumažino valandų skaičių nuo 10 iki 8 ir sumažino darbo savaitę nuo 6 iki 5 dienų. Dėl to padidėjo darbuotojų produktyvumas.

Kuo daugiau dirbi, tuo mažiau produktyvus esi tiek trumpalaikis, tiek ilgalaikis. Tai liudija 1980 m. „Verslo apskritojo stalo“ ataskaita – „Planuojamas viršvalandžių poveikis statybų projektams“..

„Jei darbo grafikas yra 60 ar daugiau valandų per savaitę daugiau nei du mėnesius, sumažėjęs produktyvumas turi bendrą poveikį. Tai lemia projekto pristatymo vėlavimą. O per 40 valandų savaitę planuojama pabaigos data yra keičiama, tačiau darbas vis tiek atliekamas greičiau nei pirmuoju atveju “..


Gerai miegoti svarbu


„AlterNet“ straipsnyje redaktorė Sara Robinson nurodo JAV kariuomenės atliktus tyrimus. Jie parodė, kad „miego sumažinimas 1 valanda per naktį per savaitę lemia pažinimo sumažėjimą, prilygstantį 0,10 alkoholio kiekiui kraujyje“. Greičiausiai atleisite iš darbo, kai pasirodysite neblaivūs, tačiau jei nepakankamai miegate, jūsų produktyvumo kritimas bus toks pat stiprus..

Kad ir kokia gera diena praeitų po nakties snaudimo, vargu ar jausitės optimistiškai. Tai nėra pagrindinis gero darbo priešas. Blogiau, kai šioje pozicijoje mažėja noras mąstyti, priimti kūrybingus sprendimus, aktyviai veikti, kontroliuoti impulsus ir išlaikyti pasitikėjimą savimi. Miego trūkumas lemia emocinio intelekto praradimą ir sumažėja sugebėjimas įsijausti į kitus.

Pasirodo, yra paprastas modelis. Norėdami tapti produktyvesnis, nereikia per daug dirbti ir miegoti. Todėl norint dirbti mažiau, bet kokybiškai, reikia daugiau ir geriau pailsėti..

Miego trūkumas yra dažna šiuolaikinio žmonijos problema. Anot amerikiečių miego tyrinėtojo Jameso Masso, 7 iš 10 žmonių JAV negauna pakankamai miego. Pagalvokite apie tai ieškodami neveiksmingumo darbo vietoje priežasčių..


Keletas faktų apie svajonę garsių asmenybių gyvenime:


• Leonardo da Vinci praktikavo daugiafazį miegą – kelis trumpus užsiėmimus naktį ir dienos metu.
• Napoleonas niekada neneigė savo noro dienos metu nusiprausti.
• Tomas Edisonas reguliariai užsiiminėjo sauskelnėmis, nors šis ritualas jį šiek tiek gąsdino.
• Prezidento Franklino Ruzvelto žmona Eleanor Roosevelt miegojo prieš viešus pasirodymus norėdama pasisemti energijos.
• JAV prezidentas Johnas F. Kennedy kasdien vakarieniavo lovoje, po to atsigulė. Ir jo kolega Lyndonas Johnsonas savo darbo dieną padalijo į dvi pamainas – trumpas dienos miegas pagal jo tvarkaraštį buvo numatytas 15:30 val..

Tarp garsiųjų ir sėkmingo dienos miego Winstonas Churchillis ir Johnas Rockefelleris neneigė savęs.

2. Nesakykite taip dažnai

tampa produktyvesni

Pagal Pareto principą 20% pastangų duoda 80% rezultatų, ir atvirkščiai. Užuot sunkiai dirbę, sutelkite dėmesį į veiksmingesnius veiksmus. Taigi turėsite daugiau laiko susikoncentruoti į svarbias užduotis. Tiesiog nustokite pasakyti „taip“ dalykams, kurie neduoda naudos..


„Skirtumas tarp sėkmingų ir nelabai sėkmingų žmonių yra tas, kad pirmieji sako:ne„Beveik viskas“ – Warrenas Buffettas


Kada pasakyti taip ir kada ne? Jei sunku išsiaiškinti, kuri veikla verta jūsų laiko, atlikite savo tyrimus. Stebėkite atliekamas užduotis. Įrašykite jiems skirtą laiką ir gautus rezultatus. Taigi, jūs rinksite informaciją apie tai, kur veiksmingai dirbate pagal numatytuosius nustatymus ir kur reikia optimizavimo..

Daugelis iš mūsų sako „taip“ dažniau nei būtina dėl įvairių priežasčių, įskaitant kaltę ir perdėtą elgesį. Tai lengviau nei atsisakyti, nes niekas nenori būti blogas žmogus..

2012 m. „Consumer Research“ atliko tyrimą. Jie suskirstė 120 studentų į dvi grupes. Pirmasis tarė „negaliu“, kai aptarė veiksmų variantus, o kitas – „aš ne …“..

Studentai, kurie sakė: „Aš negaliu valgyti X“, 61 proc. Laiko pasirinko šokoladą. O tie, kurie sakė: „Aš nevalgau X“ – tik 36 proc. Paprastas terminijos pakeitimas padidino sveikos gyvensenos pasirinkimo procentą.


Kai reikia atsisakyti, sakyk „Aš to nedarau“ vietoj to „Aš negaliu to padaryti“.


3. Nustokite daryti viską patys ir leiskite žmonėms padėti.

tampa produktyvesni

Svarbu suvokti, kad galime paprašyti pagalbos, kai to reikia. Jūs negalite visko padaryti pats. Paskirkite atskirus procesus sutelkti dėmesį į užduotis, kurias darote geriausiai. Daugeliui žmonių padeda vien giminaičių ar kolegų buvimas, net jei jie ir nesuteikia apčiuopiamos pagalbos..

„Gydant dėmesio deficito hiperaktyvumo sutrikimą, egzistuoja„ dvigubo kūno “sąvoka. Neapgalvoti ir išsiblaškę žmonės geriausiai jaučiasi tada, kai yra šalia jų, net jei jiems nepadeda. Kai susidursite su nuobodžia ar sudėtinga užduotimi, pavyzdžiui, valydami darbo vietą ar rūšiuodami pagal sukauptus dokumentus, paprašykite, kad draugas būtų jūsų „antrasis kūnas“ – iš knygos „Draugystės poveikis: kaip mus formuoja mūsų draugai“ (Carlin Flora).

4. Mesti perfekcionizmą

tampa produktyvesni

Dalhousie universiteto psichologijos profesorius dr. Simonas Sherry atliko perfekcionizmo, susijusio su atlikimu, tyrimus. Tai parodė, kad kuo daugiau žmogus yra perfekcionistas, tuo mažesnis jo produktyvumas. Tai gali atrodyti neintuityvu, tačiau toks yra modelis:

• Perfekcionistai daugiau laiko skiria konkrečiai užduočiai.

• Perfekcionistai vėluoja ir laukia tobulos akimirkos. Versle toks požiūris beveik visada lemia nesėkmę. Geriau pradėti prieš idealias sąlygas nei po..

• Perfekcionistai prastai vertina bendrą vaizdą, nes per daug kreipia dėmesį į smulkmenas.

5. Nustokite kartoti užduotis ir pradėkite automatizuoti

tampa produktyvesni

Nebijokite automatikos, jei ji atsiperka. Kai esate prekybininkas, geriausia valandą praleisti kuriant „Python“ robotą, kuris renka duomenis iš jūsų auditorijos „Twitter“ puslapių. Tai leis jums pasiekti rezultatą per kelias minutes, kai anksčiau reikėjo 1 dienos rankinio darbo..

Jei operaciją ar užduotį atliksite daugiau nei 5 kartus, pagalvokite apie jos automatizavimą. Nepagalvokite savo sprendimo – greičiausiai jis jau egzistuoja.

Kai nėra automatinio pasirinkimo, pasamdykite specialistą, kuris padėtų atlikti rutiną. Toks darbas yra apmokamas. Bet tai verta, jei ilgainiui uždirbate daugiau ir atleidžiate laiko produktyviam užsiėmimui, kas jums patinka..

6. Nustokite spėlioti ir pradėkite tyrinėti save

tampa produktyvesni

Yra atlikta daugybė tyrimų, kurie suteikia informacijos apie tai, kaip tapti produktyvesniems. Jei jums svarbu mažiau dirbti, bet pasiekti daugiau, pasinaudokite turima informacija. Ar žinojai, kad dauguma žmonių yra lengvai atitraukiami nuo 12 iki 16 valandos? Tokią išvadą padarė profesorius Robertas Matchokas iš Pensilvanijos universiteto..

7. Baigkite darbą ir padarykite pertraukėlę laisvalaikiui

tampa produktyvesni

Žmonės nesuvokia, kad intensyvaus susikaupimo laikotarpiais mes iš tikrųjų užsidarome priešingo produktyvumo dėžutėje. Mes galvojame siaurai, prasčiau taikome įgūdžius, greičiau pavargstame ir lėčiau judame tikslo link. Paradoksalu, bet norint gerai atlikti darbą, svarbu periodiškai mesti rūkyti, kad kūnas ir galva pailsėtų..

Vienas Harvardo tyrimas sako, kad buvimas vienas padidina jūsų sugebėjimą įsijausti į kitus žmones. Nors niekas nesiginčys, kad sunki izoliacija ankstyvame gyvenime turi blogų padarinių, buvo įrodyta, kad praleidus laiką su savimi, paaugliai gali pakelti nuotaiką ir pagerinti jų akademinius rezultatus. Žmogui svarbu turėti laiko apmąstymams. Tai veda prie sprendimų, kurių aktyviai ieškome.

Nemanykite, kad iškart galite tapti produktyvesnis. Reikia kantrybės, praktikos ir kruopštumo. Pokytis neateina tiems, kurie to tik laukia.

Panašūs įrašai:
  1. Vietnamas
Panašūs straipsniai
  • Kaip pradėti produktyviai pradėti dieną, sako ekspertai

    Rytinės vidutinio žmogaus valandos nėra energingos ir pozityvios: erzinantis žadintuvo garsas, skubiai pakuojantys, ilgas ir varginantis kelias į…

  • Turtingi įpročiai – 20 įpročių, kurie padės jums tapti turtingais.

    Milijonieriais negimsta, o tampa. „Fidelity Investments“ tyrime nustatyta, kad 80% žmonių, kurių grynoji vertė viršija 1 mln. USD, pasiekė šį skaičių…

  • Be reikalo netikrinkite socialinės žiniasklaidos

    Kaip nustoti švaistyti laiką Efektyviai valdyti savo verslą lengva. Reikia sutelkti dėmesį ne į naujų gerų įpročių įgijimą, o į…

Įvertinkite straipsnį
Dalinkis draugais
Svarbiausios ekspertų rekomendacijos
Pridėti komentarą

Spustelėdamas mygtuką „Pateikti komentarą“ sutinku, kad būtų tvarkomi asmens duomenys ir sutinku su privatumo politika