Judrūs biurai: naujo požiūrio į biurų erdvės organizavimą pavyzdžiai

Pakalbėkime apie tokią naują tendenciją biurų erdvės organizavimo srityje kaip judrus biuras. Daugelis didelių kompanijų šiandien galvoja apie darbuotojų produktyvumo didinimą, sudarydamos jiems patogiausias darbo sąlygas. Štai keletas tokių neįprastų biurų pavyzdžių.

Agile iš anglų kalbos išverstas kaip „lankstus, judrus“. Agile plėtros metodika iš pradžių atsirado IT technologijų srityje, o paskui pasklido kitose verslo srityse. Tai susideda iš to, kad projektą įgyvendina kelios nedidelės darbuotojų grupės, kurios užsiima vienalyčiu kūrybiniu darbu. Tuo pat metu valdymas yra labai liberalus, demokratiškas, biurokratinių procedūrų ir dokumentų skaičius yra kuo mažesnis..

Šis požiūris dažnai kritikuojamas, kai kurie vadovai mano, kad be tinkamos kontrolės darbuotojai atsipalaiduoja, drausmė krenta. Tačiau yra ir daugiau judrių darbo metodų šalininkų.

Kadangi darbą vykdo komandos, kelios grupės, kurios turi nuolat bendradarbiauti tarpusavyje, atlikdamos bendrą užduotį, reikėjo naujo požiūrio į biurų erdvės organizavimą. Dėl to atsirado judrių biurų.

„Lankstaus biuro“ esmė yra ta, kad kiekvienas darbuotojas gauna galimybę pasirinkti, kur tiksliai dirbti. Tokioje biuro erdvėje yra vietų:

1. Darbui privačioje aplinkoje kampai su viskuo reikalingu, uždengti ekranais ar pertvaromis, kur darbuotojas gali išeiti į pensiją. Tokias gana uždaras erdves darbuotojai nuolat renkasi kaip nuolatinę „trampliną“, kasdien dirbantį biure arba laikinai užimamą atvykstančių laisvai samdomų darbuotojų..
2. Už komandinį darbą. Tokioje zonoje yra didelis „apskritasis“ stalas, prie kurio visa komanda gali aptarti projekto plėtros pažangą, išsiaiškinti aktualijas ir problemas..
3. Neformaliam bendravimui. Poilsio zonos, kuriose galite atsipalaiduoti, pavyzdžiui, prie kavos ar arbatos puodelio, pabendrauti abstrakčiomis temomis.

Tuo pačiu metu zonos ir jų turinys gali keistis, biuras pasirodo tikrai lankstus, mobilus, čia niekuo nenustebinsite darbuotojo, kuris tikslingai seka zoną neformaliam bendravimui su savo nešiojamu kompiuteriu ir foteliu, kad galėtų dirbti vaisingai, žvilgsniu..

Tiksliau tariant, judriame biure yra keturios zonos:

1. Nuolatinės darbo vietos, paskirtos konkretiems darbuotojams.
2. Laikini darbai.
3. Projektų studijos, skirtos bendrauti komandoje, su projektoriais, dideliais ekranais, konferencijų skambučiais.
4. Poilsio zonos, darbo kavinės.

Ekspertai sako, kad toks planavimas gali padidinti biurų pajėgumą 25–30 proc., Padidinti darbuotojų produktyvumą 40 proc., Pašalinti neefektyvias darbo vietas ir sumažinti biuro patalpų priežiūros sąnaudas apie 30 proc..

Svarbu, kad lankstų biurą būtų galima lengvai paversti papildomu personalu. Pertvaras galima lengvai perkelti, pertvarkyti stalus, atsirasti naujų darbo sričių. Ir visa tai yra toje pačioje teritorijoje. Tuo pačiu metu niekas neatšaukia racionalių darbo vietų kūrimo ir organizavimo principų, nes darbuotojams turėtų būti patogu.

Dabar yra projektavimo biurų, kurie dirba tik kurdami judrų biurą, plėtodami tokius projektus. Tai madinga ir populiari tendencija, nors, pripažinkime, kurdami „lankstų“ biurą pasitelkdami profesionalius dizainerius ir specialius baldus gali sau leisti tik gana didelės įmonės, kurios taip pat išsiskiria kūrybingu požiūriu į darbuotojų tobulėjimą..

Šiandien Rusijoje tokie gigantai kaip „Yandex“, „Google“, „Sberbank“ ir „Avito“ gali pasigirti judraus stiliaus biuruose. Tačiau net mažos įmonės gali bandyti įgyvendinti šį požiūrį savarankiškai, zonuodamos patalpas ir organizuodamos poilsio zoną su pupelių maišais..

Pastebima, kad „lanksčiame“ biure yra daug daugiau žalumos, baldai yra daug ryškesni, mobilesni ir neįprasti. Yra keletas įdomių gudrybių, pavyzdžiui, dažais padengtos sienos, ant kurių galite greitai užrašyti mintį, kuri ką tik kilo į galvą. Ir tada įrašus lengva ištrinti. Techninė įranga taip pat vaidina svarbų vaidmenį..

Be to, darbuotojų patogumui judriuose biuruose įrengti dušai, persirengimo kambariai, asmeninių daiktų laikymo vietos. Kai kuriuose „lanksčiuose“ biuruose yra net sporto salės ir kambariai vaikams, kuriuos dėl tam tikrų priežasčių reikėjo išvežti į darbą..

Daugybė naujų darbuotojų, pirmą kartą įėję į judrų biurą, vadina tai savo svajonių darbu. Taip, patirtis yra tikrai labai maloni, ypač lyginant su tradiciniais nuobodžiais kontoromis.