Kaip pasiruošti statybų parodai

Šiame straipsnyje: ar yra prasmė lankytis parodose; parodos lankymo planas; dalyvius suskirstome į grupes; asmeniniai lankymosi tikslai ir klausimai parodos dalyviams; su kuo eiti į parodą; kaip sutaupyti laiko ir pastangų lankant stendus.

Kaip pasiruošti statybų parodai

Statybos parodos paviljonai yra perpildyti ir užpildyti spalvingais stendais, kurių dalyviai padarė viską, kas įmanoma, kad pritrauktų lankytojų dėmesį. Parodoje yra daugybė žmonių – statybų bendrovių, prekybos tinklų, žiniasklaidos, būsto ir komunalinių paslaugų atstovų ir kt. Sumišimo metu labai lengva pamiršti atvykimo į remonto ir dekoravimo medžiagų parodą tikslą, neapsilankius tų įmonių stenduose, kuriems skubiai reikia. Ši medžiaga padės ne tik apsilankyti parodoje, bet ir gauti maksimalią naudą iš šio vizito – statybų paroda yra plati, gana sunku ją visiškai apvažiuoti ir tuo pačiu gauti maksimalią informaciją..

Pastatų parodos pranašumai

O kodėl apskritai reikia eiti į parodas, jei informacijos apie tam tikrą statybinę medžiagą galima rasti iš specializuotų katalogų, žurnalų ir internetinių leidinių?

Paroda yra vienintelė galimybė tiesiogiai susisiekti su statybinių medžiagų gamintojų ir šios srities paslaugų teikėjų atstovais, kurie fiziškai yra toje pačioje srityje ir tuo pačiu adresu. Bet kokie kiti informacijos apie statybines medžiagas šaltiniai yra ryškaus reklaminio pobūdžio, beasmeniai konsultantai, dirbantys statybinių medžiagų svetainėse (daugiausia tarpininkai), negali atsakyti į konkrečius klausimus, nes jie neturi visos informacijos. Stambiausioms statybų pramonės įmonėms dalyvavimas parodoje ne tik padeda išlaikyti įvaizdį – tai reta galimybė bendrauti su klientais, todėl jų stenduose yra technologai, kurie geba pagrįstai atsakyti į kebliausius klausimus apie produktus ir paslaugas..

Kaip pasiruošti statybų parodai

Kiekviename naujame parodų sezone parodos lankytojai lankytojams demonstruoja savo naujausius pokyčius statybinių medžiagų, technologijų, įrangos ir įrankių srityje. Tuo pačiu metu jūs galite ne tik pamatyti naujas prekes, bet ir vietoje išspręsti jų pirkimo klausimus su tiesioginiais gamintojais, apeidami išsišakojusį tarpininkų tinklą, susitarti dėl savo darbuotojų mokymo naudojant šią technologiją..

Tačiau neužtenka vien apsilankyti statybų parodoje ir apžvelgti pristatomų parodos stendų, užduoti keletą klausimų kartais ir surinkti krūvą brošiūrų bei brošiūrų – apsilankymui reikia pasiruošti ne mažiau kruopščiai nei parodų stendų savininkams..

Likus mėnesiui iki parodos pradžios

Nuspręskite asmeninius lankymosi parodoje tikslus, užsirašykite juos – bus optimaliausia pasirinkti nuo trijų iki penkių tikslų, ne daugiau. Svarbu teisingai suformuluoti tikslus, jie neturėtų būti neaiškūs – pavyzdžiui, „naujų dalyvių eksponuojamų gaminių apžiūra“ nėra tinkamas tikslas, o „surasti aukštos kokybės parketo poliravimo mašiną už priimtiną kainą (nurodyti kainų diapazoną)“ yra puiku.

Kaip pasiruošti statybų parodai

Iki to laiko parodos organizatoriai spaudoje ar specializuotoje svetainėje paskelbs parodos dalyvių sąrašą, kuriame, be kita ko, bus aprašytos dalyvaujančių įmonių stendų pozicijos. Remdamiesi šiuo sąrašu, galite atidžiai išstudijuoti parodos dalyvius, apibrėžti sau kelias grupes: pirmieji turės stendus, kuriuos būtina aplankyti; antroje – tie parodos dalyviai, kuriuos norima aplankyti; trečioje – stendai, kuriuos galima aplankyti, jei liko laiko. Eksponentų pozicijos grupių sąraše nustatomos atsižvelgiant į parodos lankymo tikslus – kuo daugiau tikslų atitinka tam tikros įmonės kandidatūra, tuo aukštesnė jos vieta lankytojų sąraše..

Prieš sudarydami pirmosios grupės sąrašą, išanalizuokite visus parodos dalyvius ir išsirinkite minimalų sąrašą svarbiausių įmonių, kurių stendus bet kuriuo atveju turite aplankyti – tai bus pesimistiškiausias scenarijus. Tada paryškinkite parodos dalyvius į optimistišką sąrašą – jame bus daug stendų, kuriuos norėtumėte aplankyti. Įdėkite visas pesimistinio sąrašo įmones į pirmosios lankytojų grupės pradžią, likusius dalyvius iš optimistinio sąrašo – po jų į pirmąją grupę ir į antrąją grupę..

Kaip pasiruošti statybų parodai

Jei nemaža dalis parodos dalyvių jums nėra pažįstami, sudarykite abėcėlinį jų sąrašą, ieškokite internete kiekvienos įmonės svetainėse ir išstudijuokite, kokias akcijas ir nuolaidas siūlo parodos lankytojams – kieno sąlygos yra palankiausios, tuos parodos dalyvius reikėtų aplankyti. Tokius parodos dalyvius įtraukite į pirmąją ar antrąją grupę lankymo plane.

Paruoškite jums svarbių klausimų sąrašą (bent tris) kiekvienam dalyviui iš pirmosios ir antrosios grupių, keletą bendrųjų klausimų trečiajai grupei. Atkreipkite dėmesį, kad esant gausiai lankytojų miniai, bus beveik neįmanoma greitai suformuluoti tinkamus klausimus jus dominančių parodos dalyvių atstovams..

Likus savaitei iki parodos

Dabar reikia pakoreguoti apsilankymo parodoje planą, detalizuoti klausimus dalyviams, įvertinti laiką, reikalingą aplankyti kiekvieną stendą ir visą parodą. Įvertinkite įmones kiekvienoje iš trijų planų grupių – dabartiniai prioritetai galėjo pasikeisti. Įsivaizduokite dialogą su parodos dalyvių atstovais mintyse, pažymėkite apytikslį bendravimo laiką. Atkreipkite dėmesį, kad jums reikalingas specialistas gali būti užimtas kalbėtis su kitais parodos lankytojais arba dėl tam tikrų priežasčių apsilankymo metu jo nebūkite – turėsite skirti papildomą laiką. Kreipkitės į parodos dalyvius iš pirmosios savo plano grupės ir susitarkite laiku parodoje nurodytu laiku.

Didelėse statybos parodose – seminaruose, verslo susitikimuose ir konferencijose – rengiama turtinga verslo programa. Išsamią renginių programą galite gauti susisiekę su parodos organizatoriais ne vėliau kaip prieš savaitę iki renginio. Jus dominančios konferencijos gali sutapti laiku – būtina iš anksto nustatyti ir informuoti kolegas, kuriame seminare dalyvausite ir kuriame jie turėtų dalyvauti. Skirstydami verslo susitikimus tarp kolegų atsižvelkite į jų temas ir interesų prioritetus – apsilankę parodoje turite susirinkti su kolegomis ir paruošti suvestinę ataskaitą, kuri padės kuriant jūsų įmonę.

Kaip pasiruošti statybų parodai

Paruoškite reikiamą vizitinių kortelių skaičių, įskaitant tas, kurios pateikiamos jus dominančių dalyvių kalbomis. Situacija, kai pasibaigia vizitinės kortelės ir jūs esate priverstas informuoti apie tai parodos atstovus, yra nepriimtina – tokį atsakymą galima vertinti kaip jūsų nenorą daryti verslą su šia įmone, todėl negalėsite iš jų gauti naudingos informacijos. Be vizitinių kortelių, parodos dalyviui reikės informacijos apie jūsų įmonę – bent jau mažos brošiūros pavidalu.

Apžiūrėkite prieigos prie parodų paviljonų kelius, nustatykite tinkamiausius, apie tai informuokite savo kolegas, kurie eis į parodą kartu su jumis. Jei paroda rengiama kitame mieste, būtinai nusipirkite reikiamo kiekio šio miesto žemėlapį ir pažymėkite ant jo maršrutą.

Pasirūpinkite galimybe patekti į parodos aikšteles – paprastai pirmoji parodos diena yra skirta siauram lankytojų ratui, kad jie galėtų tartis su mažiau trukdančiais dalyviais. Norėdami lengvai praeiti pro apsaugos postus pirmąją parodos dieną, jums reikės nemokamos kvietimo kortelės – užregistruokite ją registratūroje ir pradėkite įgyvendinti anksčiau parengtą vizito planą..

Kaip pasiruošti statybų parodai

Beje, vien patekti į parodos paviljonus su planu aplankyti dominančius stendus ir kvietimo kortelę nepakaks – norint surasti tikslią kito parodos dalyvio vietą prireiks per daug brangaus laiko, sutelkiant dėmesį tik į bendrą parodos planą. Būtina ne tik pažymėti parodos dalyvių pozicijas grafiniame plane, bet ir nubrėžti maršrutus iki jų nuo įėjimo į paviljoną – nubrėžkite juos ant savo paviljono plano naudodamiesi daugiaspalviais žymekliais ir skirtingų tipų linijomis. Ši paprasta priemonė leis daug lengviau rasti ir praleisti laiką naudingai..

Parodos vizito diena

Prieš keliaudami į statybų parodos vietą, įsitikinkite, kad nepamiršote savo vizito planų, pasiėmėte su savimi pakankamai vizitinių kortelių ir brošiūrų, turite rašiklius, užrašų knygelę, dienoraštį ar nešiojamąjį kompiuterį (planšetinį kompiuterį) su visiškai įkrauta baterija. Būtinai užsirašykite savo mintis proceso metu ir po derybų su parodoje dalyvaujančių įmonių atstovais – nebus lengva atkurti šią informaciją kitą dieną po parodos.

Kaip pasiruošti statybų parodai

Laikydamiesi iš anksto parengto vizito plano ir nuosekliai lankydami parodų stendus, nemėginkite surinkti kuo daugiau skirtingų brošiūrų, brošiūrų ir katalogų – tik patys vertingiausi iš jų. Priešingu atveju, po valandos buvimo parodų paviljonuose, jums bus prikrauta popierinių medžiagų, kurios apsunkina tolimesnius judesius ir trukdo normaliam darbui su parodos dalyvių atstovais. Pabandykite gauti reikiamą informaciją elektroninėse laikmenose – CD ar DVD diskuose – arba susitarti su parodos dalyvių atstovais nusiųsti medžiagą į jūsų el. Pašto dėžutę (jie paprastai stenduose pateikia tokių laiškų sąrašą).

Negaiškite laiko pernelyg ilgai laukdami jus dominančios įmonės atstovo, kuris, anot stendo žmonių, buvo išvykęs „kelioms minutėms“ – susitarkite su juo susitikti iki parodos dienos pabaigos ar parodos pabaigos, palikdami savo vizitinę kortelę ir gaudami mainais už šio specialisto vizitinę kortelę. Kad būtų lengviau rasti stendą kelionei atgal, pažymėkite ant plano svarbius orientyrus – galbūt tai bus patrauklus plakatas, plazminis ekranas su reklama ar šalia esančio stendo forma.

Kaip pasiruošti statybų parodai

Vakare grįžę iš parodos po pirmosios apsilankymo joje dienos atlikite sėkmingų ir nesėkmingų susitikimų analizę, pakoreguokite grupių sąrašus. Įvertinkite, ką reikia peržiūrėti, kai rytoj lankysitės parodų paviljonuose, išsamiai pagalvokite apie artėjančius dialogus su eksponuojančių įmonių specialistais.

Pabaigoje

Planavimas prieš apsilankymą statybų parodoje padės jums maksimaliai išnaudoti laiką parodoje ir suteiks pasitikėjimo savimi, kai naršysite tarp stendų, kurie patraukia lankytojų dėmesį. Pasikliauti savotiška sėkme – savaiminiu susitikimu su tinkamu specialistu ar pelningu statybinių medžiagų gamintoju – neveiksminga veikla.

Įvertinkite šį straipsnį
( Kol kas nėra įvertinimų )
Pridėti komentarų

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: