Darbo organizavimo metodai įmonėse ir įstaigose – įstatymai, užduotys ir organizavimas

Siekiant išnaudoti darbuotojų protinį potencialą, fizinius sugebėjimus, patirtį ir įgūdžius su kuo mažesnėmis sąnaudomis, tačiau maksimaliai atgaunant, buvo sukurta visa sistema. Darbo normos nustatymas yra procesas, kurio metu organizacija nustato darbuotojo fizinių ar psichinių išlaidų darbo vietoje planą, kad būtų užmegzti subalansuoti santykiai tarp darbuotojo pastangų ir jų apmokėjimo.

Kas yra darbo reguliavimas

Viena iš svarbiausių socialinių ir darbo santykių valdymo dalių yra darbo reglamentavimas. Pagal šią koncepciją yra procesas, kurio metu analizuojamos fizinės ar psichinės išlaidos, reikalingos komandoms ar atskiriems specialistams atlikti konkretų darbo vienetą, vykdoma išlaidų kontrolė. Analizė leidžia nustatyti ryšį tarp darbo priemonių ir jo išlaidų. Normos apima pagrindinę ir pagalbinę gamybą.

Standartizacijos tikslai ir uždaviniai

Vertinimas turi keletą funkcijų, atlieka daugiau nei vieną užduotį. Proceso funkcionalumas apima šiuos elementus:

• gamybos planavimas;
• darbo eigos organizavimas;
• pareigų paskirstymas;
• atskirų darbuotojų veiklos vertinimas, siekiant paskatinti.

Taikymas yra skirtas išspręsti keletą problemų. Pagrindinis dalykas yra užtikrinti, kad būtų nustatytas moksliškai pagrįstas visų išlaidų darbo jėgos sąnaudų matas kiekvienam darbuotojui, kuris užsiima gamyba ar jos valdymu. Be to, reguliavimo pusiausvyros sudarymo procesas išsprendžia daugybę užduočių:

• atsargų nustatymas ir panaudojimas produktyvumui padidinti;
• gatavų gaminių kainos sumažėjimas;
• geresnis gamybos pajėgumų panaudojimas;
• galimybių prisotinti rinką konkurentai vertinimas.

Darbo standartų rūšys

Remdamasi centralizuotai sukurtais standartais, įmonė ar įmonė savarankiškai formuluoja savo darbo standartus – darbo užduoties apimtį (pavyzdžiui, dalių skaičių), kurią darbuotojas (komanda) turi atlikti per tam tikrą laiką. Jie skirti atspindėti įvairius darbo aspektus. Šiuo metu pagrindiniai funkcinės vertės tipai yra normos:

• laikas;
• plėtra;
• aptarnavimas;
• skaičiai;
• valdomumas;
• normalizuotos užduotys.

Laiko norma

Darbuotojui (komandai) nustatytas darbo laikas, atsižvelgiant į kvalifikaciją ir sąlygas atlikti konkretų darbo vienetą, vadinamas laiko norma. Darbo laiko normalizavimas matuojamas žmogaus valandomis, darbo laiko norma apskaičiuojama pagal formulę: HBP = TPZ + viršutinė + stabdžių + iš viso + TPT, kurioje HBP yra norma, o likę elementai yra laikas:

• TPZ – už darbo paruošimą ir užbaigimą;
• Į viršų – operatyvus;
• Audra – išleidžiama darbo vietai išlaikyti;
• Iš viso – praleido atostogas, asmeninius poreikius;
• Tpt – būtinas technologinėms pertraukoms.

Gamybos sparta

Norint išspręsti gamybos problemas, svarbu suprasti, koks yra gamybos tempas. Tai yra rodiklis, kuris nustato produktų kiekį, kurį darbuotojas turi pagaminti per pamainą ar valandą. Apskaičiuojant specialisto kvalifikaciją, atsižvelgiama į organizacines ir technines sąlygas. Šį koeficientą galima apskaičiuoti naudojant skirtingas formules, dažnai Nvir = Tcm / Nvr, kuriose:

• Nvyr yra gamybos greitis;
• Tcm – laiko fondas;
• HBP – laiko norma.

Aptarnavimo tarifas

Kitas svarbus rodiklis yra aptarnavimo standartas, kuris nustato objektų, kuriems reikia techninės priežiūros, skaičių per tam tikrą laiką. Pavyzdys yra mašinų skaičius, kurias montuotojas turi nustatyti per pamainą. Tokios normos porūšis yra valdomumo norma, kuri taikoma vadovaujančioms pareigoms. Paslaugų standartai apskaičiuojami pagal formulę Nob = Td / 1ob, kur:

• Nob – tarnavimo norma;
• TD – faktinis darbo laiko fondas;
• 1ob – nustatytas laikas aptarnauti 1 įrangos vienetą.

Darbo normos nustatymas teisės aktuose

Darbo kodekse nustatyti pagrindiniai darbo aktyvumo reguliavimo reikalavimai. Dokumente yra skyrius „Mokėjimas ir darbo jėgos reguliavimas“, kuriame yra skyrius „Darbo jėgos vertinimas“. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas „Dėl standartinių darbo standartų rengimo ir patvirtinimo taisyklių“, 2002 11 11, atskleidžia straipsnio esmę. Be to, naudojami keli dokumentai, reglamentuojantys šią problemą, įskaitant:

• Rusijos Federacijos „Gosstroy“ rekomendacijos dėl darbo standartų;
• Rusijos Federacijos Statybos ministerijos įsakymas pirties ir skalbyklos, laidojimo paslaugų darbuotojams, viešbučių darbuotojams;
• Kultūros ministerijos įsakymas bibliotekos darbuotojams;
• Žemės ūkio ministerijos rekomendacijos veterinarijos gydytojams.

Darbo normavimo metodai

Tam tikru laipsniu nustatyto laiko, praleisto darbui, tikslumas priklauso nuo pasirinkto normos nustatymo metodo. Ši sąvoka slepia metodų rinkinį, skirtą tyrinėti, analizuoti darbinės veiklos procesus, matuoti darbo jėgas, laiko sąnaudas, nustatyti norminius veiksnius ir kitus dalykus. Tikslus tyrimas parodys darbo sąnaudų normą, kuri yra būtina ir pakankama. Visi metodai yra suskirstyti į 2 grupes: analitinius ir bendruosius. Vokietijoje buvo sukurti 7 metodai:

• laikas;
• proceso laiko apskaičiavimas;
• kelių momentų stebėjimo metodas;
• palyginimo ir vertinimo metodas;
• apklausa;
• nustatytų laiko verčių sistemos;
• planavimo laiko metodas.

Iš viso

Kai reikiamo laiko nustatymas atliekamas kaip visuma, neanalizuojant darbo proceso, normatyvinių veiksnių, modeliuojant efektyvią darbo proceso struktūrą, mes kalbame apie visuminį metodą. Darbų vertinimas apibendrinamuoju metodu yra trijų rūšių:

• patyręs – naudojasi specialistų, dalyvaujančių reguliavimo srityje, asmenine patirtimi;
• statinis – duomenys, gauti iš statistinių duomenų;
• lyginamasis (pagal analogiją) – informacija, gauta iš panašios srities su nusistovėjusiais standartais, lyginama su nagrinėjamu darbu.

Analitinis

Jei reikia, padidinkite produktyvumą, darbo efektyvumą, naudodami analizės metodą. Jos esmė slypi tame, kad normos nustatymas atliekamas remiantis išsamia faktiškai egzistuojančio proceso analize. Dėl to parenkami optimalūs kiekvienos darbo dalies atlikimo būdai. Įprasta atskirti tokios technikos padalijimą į keletą rūšių:

• eksperimentinis-analitinis – darbo proceso natūraliomis gamybos sąlygomis tyrimas;
• atsiskaitymo ir analitiniai – nustatymo rodikliai pagal mašinų darbo režimo standartus, laiko standartai tam tikroms operacijoms;
• standartinių standartų naudojimas.

Taikymas ir atlyginimas

Tyrimai rodo, kad vienos pramonės šakos produktyvumas gali kisti 2–3 kartus. Pagrindinis veiksnys, turintis įtakos pasiektiems rezultatams, yra darbo užmokestis, kaip pagrindinis darbuotojų skatinimo elementas. Atlyginimų organizavimas bet kurioje įmonėje apima:

• darbo užmokesčio formos, sistemos;
• atlyginimų sistemos;
• premijų skaičiavimo parametrai.

Žiūrint iš valstybės aparato, tai turi įtakos darbo užmokesčio reguliavimui. Pagrindinis veiksnys yra minimalaus darbo užmokesčio nustatymas. Mokėjimo reikalavimai taip pat yra reglamentuojami tais atvejais, kai nesilaikoma standartų. Jei nesėkmė yra darbdavio kaltė, tada darbuotojas turi gauti sumą, lygią vidutinei algai ar daugiau. Dėl darbuotojo kaltės atlyginimas apskaičiuojamas pagal realų atlikto darbo kiekį. Jei priežastys nepriklauso nuo darbuotojo ar darbdavio, tada darbuotojui garantuojama, kad bus išmokėta bent 2/3 atlyginimo.

Atlyginimo formos ir sistemos įmonėje

Kiekvienai įmonei didelę reikšmę turi darbuotojų formos ir atlyginimo pasirinkimas. Atsižvelgiant į darbo kokybę, kiekį ir rezultatus, bendradarbiaujant su reguliavimo ir tarifų sistemomis, nustatoma darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka. Atlyginimas yra svarbiausias motyvuojant, pritraukiant ir išlaikant darbuotojus įmonėje. Praktiškai naudojamos dvi sąnaudų apskaitos sistemos: tarifinė ir organizacinė-techninė, kiekvienoje iš jų naudojamos skaitikliai: darbo valandos ir pagamintų produktų kiekis.

Atlyginimo apibrėžimas

Vadovams, specialistams ir darbuotojams naudojama darbo užmokesčio sistema. Pagal pareigas nustatomas mėnesio oficialus atlyginimas. Kiekviena įmonė turi pareigybių sąrašą ir juos atitinkančius atlyginimus. Atlyginimo diferenciacija gali priklausyti nuo kvalifikacijos, laipsnio, laipsnio ir kitų ypatybių. Vadovų atlyginimas yra nurodytas darbo sutartyje ir vadinamas sutartimi.

Tokia mokėjimo sistema gali numatyti priemokas, viršijančias kiekybinius ar kokybinius rodiklius. Teisės aktai numato keletą privalomų kompensacinių išmokų ir priemokų:

• darbui vakare ir naktį;
• už darbinę veiklą švenčių dienomis ir savaitgaliais;
• nepilnamečiai darbuotojai;
• kelionių darbams.

Skatinamųjų išmokų ir priemokų apskaičiavimo tvarkos sukūrimas

Daugelis įmonių darbuotojams atlyginti naudoja skatinamąsias išmokas. Premija yra išmoka, kuri skiriama darbuotojui už tam tikro rezultato pasiekimą, už pareigų, viršijančių bazinį atlyginimą, vykdymą. Premijų sistemą kuria darbo ir atlyginimų departamento, darbuotojų tobulinimo tarnybos atstovai, o po to ją tvirtina vadovybė. Nuostata dėl premijų įrašoma kaip savarankiškas aktas arba kaip kolektyvinių sutarčių priedas.

Darbdavys turi teisę savarankiškai kurti skatinamųjų premijų apskaičiavimo tvarką. Nors sistema kiekvienu atveju gali būti individuali, į ją reikėtų įtraukti šiuos dalykus:

• premijų rūšys ir dažnumas, išmokos darbuotojams;
• darbo, suteikiančio teisę į prizą, rezultatai;
• asmenų, kurie kreipiasi dėl premijos, ratas;
• rodikliai, pagal kuriuos galima gauti priemoką ir dydis;
• išmokų apskaičiavimo taisyklės;
• depremizacijos sąlygos.

Kas užsiima darbo reglamentavimu įmonėje

Didelėse įmonėse į standartizacijos skaičiavimą įtraukiami visi darbuotojai, o nedidelėje organizacijoje gali dalyvauti tik vienas asmuo (personalo karininkas), kartais reikia įvesti laisvai samdomą specialistą. Standartizacijos ar proceso organizavimo inžinieriai (standartizatoriai) turi žinių apie pramonės ir tarpsektorinius standartus, jie žino medžiagą, kuria darbo standartai organizuojami tam tikra seka ir kitas subtilybes, reikalingas užduotims spręsti..

Darbo laiko sąnaudų tyrimas ir analizė

Normalizacijos specialistai tiria darbo vietas, kad nustatytų galimybę padidinti darbo efektyvumą gerinant kokybę ar kiekybę. Taikydami standartizacijos metodus, jie formuoja darbo standartus tam tikroms pareigoms ar darbo kategorijoms. Dėl profesionalo veiklos galima pašalinti laiko praradimą, nustatyti optimaliausius darbo metodus, sudaryti operacijų struktūrą ir veiksmų seką, nustatyti priežastis, dėl kurių, norint optimizuoti gamybą, nevykdomi arba reikšmingai nevykdomi standartai..

Darbo standartų kūrimas, keitimas ir peržiūra

Pristatant naują ar tobulinant seną įrangą, technologijas, kurios sumažina sudėtingumą ir darbo krūvį, reikia peržiūrėti priimtas taisykles. Standartų perskaičiavimo priežastis negali būti aukšto lygio produkto tobulinimas, kurį atlikėjai atlieka naudodamiesi naujomis technikomis, technologijomis ar gerindami darbo vietas savo iniciatyva. Pakeitimų priėmimo procesas atitinka standartų įvedimo organizacijoje procesą pirmą kartą.