IP kasos aparatas – kaip pasirinkti, registravimo tvarka ir naudojimo taisyklės

Savo verslo savininkai iš anksto žino, kiek sunkumų kyla dėl savo verslo pradžios ar plėtros. Koks yra teisinis subtilumas, susijęs su lėšų pajamų ir išlaidų apskaitos priemonių naudojimu. Daugumai individualių verslininkų ypač aktualus klausimas, ar būtina naudoti kasos aparatą ir ar įmanoma vykdyti veiklą jo nenaudojant..

Ar man reikia kasos aparato IP 2019 m

Pirmiausia svarbu išsiaiškinti, ką reiškia ši sąvoka. Kasos aparatai (toliau – KKM, KKT) – tai įranga, padedanti mokesčių ir kitoms valstybės įstaigoms vykdyti priežiūrą ir kontrolę. CCM pagalba stebimas lėšų, kurias verslininkas gauna teikdamas paslaugas ar parduodamas prekes, judėjimas. Įrenginiai padeda tvarkyti įrašus ir rinkti informaciją ataskaitoms teikti.

Teisės aktai numato verslininkams panaikinti kasos aparatus. Leidžiama atsisakyti naudojimosi pagrindine sandorio šalimi, tačiau tokiu atveju pirkėjui paprašius, pardavėjas nedelsdamas įpareigojamas pateikti lygiavertį mokėjimo dokumentą, kuris yra ataskaitų formos. BSO – ir, pavyzdžiui, kvituose, bilietuose, abonementuose ir t. T., Turi būti išsami informacija apie verslininką.

Dar neseniai IP galėjo vykdyti komercinę veiklą nenaudodama kasos aparatų. 2016 m. Priėmus naują įstatymą, padėtis pasikeitė. Anot jo, atsiskaitant su klientais, KKM privalėjo naudoti visus verslininkus, kurie naudojasi grynaisiais ar banko kortelėmis be grynųjų pinigų. Programos įgyvendinimo kontrolė pavesta mokesčių administratoriui.

Nuo 2017 m. Vasario mėn. Kasos registracija senamadiškam IP nesibaigė, tokie įrenginiai negalėjo perduoti informacijos internete. Ne visi atskiri verslininkai liko patenkinti šiuo sprendimu. Valdžia atsižvelgė į šį momentą, todėl leido palaipsniui pereiti prie naujo modelio įrangos. Datos buvo nustatomos atsižvelgiant į individualaus verslininko taikomą apmokestinimo tvarką ir jo teikiamų paslaugų tipą.

KKM tikslas

Yra du pagrindiniai kasos aparatų tipai. Pirmasis yra nešiojamieji įrenginiai. Tai yra maži įrenginiai, turintys ribotą funkcionalumą. Pagrindinį rinkinį sudaro tokie komponentai kaip elektroninio formato valdymo juosta, įmontuotas GSM ar GPRS modemas, elektroninių kortelių skaitytuvas ir įmontuota klaviatūra. Įrenginiai yra idealūs pradedantiesiems IP. Antrasis tipas yra stacionarūs prietaisai, naudojami didelėse mažmeninės prekybos vietose. Juos sudaro daugybė modulių (klaviatūra, monitorius, kortelių skaitytuvai, spausdintuvai).

Individualių verslininkų darbo su kasos aparatais procesas yra paprastas ir nėra sunkus. Su jų pagalba galite atlikti daugybę operacijų:

• Informacijos apie pirkimą realiuoju laiku perdavimas jūsų fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – operatorius, OFD). Duomenis apie visus internete atliktus skaičiavimus gali gauti mokesčių ir kitų tikrinimo įstaigų atstovai, taip pat verslo savininkas..
• Čekių formavimas elektronine forma. Pažįstamą popierinį čekį galima papildyti elektronine versija. Jį galima išsiųsti el. Paštu arba SMS žinute.
• Mokestinių dokumentų spausdinimas. Kasos aparatai aprūpinti specialiu fiskaliniu disku, kurio dėka paprašius galite atsispausdinti visus reikalingus dokumentus.

Kalbant apie tiesioginį KKM veikimą, čia verta paminėti standartines įrenginių galimybes, kurios padidina klientų aptarnavimo greitį ir pašalina pardavėjo klaidą:

• produkto duomenų įvedimas;
• informacijos apie kiekvieno bloko parametrus sintezė;
• iš pinigų pirkėjo gautos sumos įvedimas;
• momentinis pokyčių skaičiavimas;
• čekio atspausdinimas;
• informacijos apie finansines operacijas su klientu nurodymas ir spausdinimas.

Kaip atrodo internetinė IP kasa

Teisės aktuose nėra apibrėžta „internetinės kasos“ sąvoka. Tai yra visų kasos aparatų, kuriuose įrašoma informacija apie fiskalinę sistemą, pavadinimas. Tai yra specialus įrenginys, kuris užkoduoja ir apsaugo fiskalinius duomenis, realiu laiku perduodamus operatoriui. Įrenginys suteikia mokesčių inspekcijai galimybę neatlikti kasos aparatų patikrinimo, nes visą informaciją jie gauna automatiškai. Be to, pirkėjas visada gali paprašyti čekio kopijos, o verslo savininkas atsikrato poreikio užpildyti daugybę ataskaitų apie priimtus mokėjimus.

Kasos aparatai pateikiami keliomis veislėmis. Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes, tačiau visi jie turi fiskalinę galią:

• POS terminalai. Norėdami dirbti, nereikia prisijungti prie asmeninio kompiuterio. Jie turi galingą procesorių, spalvotą jutiklinį ekraną ir spausdintuvą kvitams spausdinti.
• Autonominės kasos. Maži įrenginiai, veikiantys savarankiškai, neprisijungiant prie kompiuterio. Tai įrenginys su mažu ekranu ir klaviatūra. Dėl mažo įmontuoto spausdintuvo spausdinkite čekius ant siauros juostelės.
• Mokesčių registratoriai. Stacionarūs įrenginiai, kurių dizainas neturi disko ir ekrano. Jie jungiami prie kompiuterių ir planšetinių kompiuterių su specialia programine įranga ir veikia kaip spausdintuvas kvitams spausdinti.

Kuriama naujo tipo internetinė bilietų kasa, kuri leistų ją naudoti veikiant internetinėms parduotuvėms. Su jo pagalba, mokant už prekes tinkle, duomenys apie sandorį būtų siunčiami, viena vertus, mokesčių institucijoms, kita vertus, pirkėjui (pagal analogiją su stacionaria parduotuve). Taip pat plačiai naudojami intelektualieji terminalai – mobilieji įrenginiai, kuriuos lengva naudoti ir kurie pagal mokesčių įstatymus gali būti visuotinai naudojami atsiskaitymams..

Teisinis reguliavimas

Kasos aparatų naudojimo klausimai yra aiškiai išdėstyti federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ (2003 2 05). Periodiškai jame daromi pakeitimai, iš kurių paskutiniai datuojami 2017 m. Pabaigoje. Dažniausiai jie yra susiję su privalomo kasos aparatų naudojimo pradžios laiku. Kiekvieną kartą tam tikroms individualių verslininkų grupėms jis yra perkeliamas į vėlesnę datą. Priimto dokumento dėka yra aiškiai apibrėžti pagrindiniai klausimai, susiję su pačia KKM:

• turi būti nurodytas serijos numeris byloje;
• viduje turėtų būti realaus laiko laikrodis;
• galima įrengti fiskalinę pavarą įrenginio viduje (atnaujinant seną įrenginį);
• turi būti spausdinimo įrenginys (įmontuotas arba papildomas);
• galima generuoti fiskalinius dokumentus elektroniniu formatu ir nedelsiant juos perduoti;
• priimti patvirtinimą, kad operatorius gavo (negavo) fiskalinius duomenis;
• galimybė spausdinti ant fiskalinių brūkšninių kodų dokumentų.

Kas privalo naudotis kasos aparatais

Mokant už prekes ir paslaugas Rusijos teritorijoje, kasoje turi būti kasos aparatas, išskyrus kai kuriuos įstatymų nustatytus atvejus. Pagrindinės sandorio šalies įgyvendinimas vykdomas etapais ir priklauso nuo individualaus verslininko pasirinktos apmokestinimo sistemos:

Pagal teisės aktus yra sąrašas individualių verslininkų, kuriems netaikomos kasos. Aptarsime juos žemiau, tačiau jiems yra apribojimų. Išimtys nebus taikomos, jei prekiaujama akcizais apmokestinamomis prekėmis, tokiomis kaip alkoholis ar tabakas. Preferencinis režimas netaikomas IP, naudojantiems atsiskaitymų automatus (prekybos automatus).

IP veiklos rūšys be kasos aparato

Draudžiama priimti grynuosius pinigus ir naudotis senojo stiliaus vaizdo stebėjimo sistemomis sunkiai pasiekiamose vietose ir gyvenvietėse, kuriose gyvena mažiau nei 10 tūkst. Žmonių (išskyrus rajoninius ir regioninius miestus, miesto tipo gyvenvietes). Čia turėtų būti pridėti verslininkai, dirbantys pagal patentų sistemą arba sąlyginai apskaičiuoti, nes gautos pajamos nėra laikomos mokesčių apskaičiavimo pagrindu. Klientų prašymu jie tiesiog parašo čekį.

Tikslus veiklos sričių, kurioms netaikomas privalomas kasos aparatų sąrašas, yra pateiktas įstatyme Nr. 54-FZ. Nebus nereikalinga kreiptis į vietos mokesčių inspekciją, nes gali būti priimti atskiri aktai dėl galimybės nenaudoti kasos, atsižvelgiant į OKVED (visos Rusijos ekonominės veiklos klasifikatorius)..

Ši veikla nebus baudžiama už darbą be KKT:

• Žurnalų, laikraščių ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose. Jų pardavimo apimtis turėtų sudaryti bent pusę visos apyvartos. Privaloma sąlyga – pajamos šiai grupei yra kaupiamos atskirai.
• Vertybinių popierių pardavimas.
• Miesto viešojo transporto kuponų (bilietų) pardavimas, jei jie parduodami transporto priemonėje.
• Bendrojo ugdymo organizacijose ugdymo proceso metu teikiamos maitinimo paslaugos, jomis naudojasi tik šios įstaigos studentai ir darbuotojai.
• Prekyba mugėse ir parodose.
• Parduodant gaiviuosius gėrimus ir ledus kioskuose.
• Prekyba automobilių cisternomis su pienu, kvasu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu.
• Sezoninė prekyba klestėjo daržovėmis, vaisiais, moliūgais.
• Iš gyventojų gaunamas perdirbamų medžiagų kiekis. Išimtis yra metalo laužas, taurieji metalai ir akmenys.
• Remonto ir dažymo batai.
• Nuotolinis prekių pardavimas, jei joms nereikia specialių laikymo sąlygų.
• Malkų pjaustymas.
• Raktų gamyba ir metalo galanterijos taisymas.
• Arimo sodai.
• Prekyba savadarbiais liaudies meno amatų gaminiais.
• Darbo vaistinės, jei jos yra kaime.
• Porterių paslaugos oro uostuose ir traukinių stotyse.
• Nuoma privataus būsto nuomai.
• Sergančių, neįgalių, pagyvenusių žmonių ir vaikų priežiūra ir priežiūra.
• Religinių institucijų veikla teikiant paslaugas visuomenei arba parduodant literatūrą bei aksesuarus.

Pirkimo ir priežiūros išlaidos

Papildomos išlaidos yra naujos įrangos įsigijimas ir garantinis aptarnavimas. Yra keletas išsaugojimo variantų. Pirma, seną įrenginį toli gražu ne visada reikia pakeisti nauju. Prieš pirkdami įrenginį, turėtumėte išsiaiškinti, ar įmanoma atnaujinti esamą įrenginį (įdiegti fiskalinį diską, o ne elektroninę valdymo juostą – ECLZ). Jei tai neįmanoma, reikia įsigyti pagrindinę sandorio šalį tik iš Federalinės mokesčių tarnybos (toliau – Federalinė mokesčių tarnyba) patvirtinto modelių sąrašo..

Antra, prieš naudodamiesi internetinių kasos aparatų nustatymo ir priežiūros paslauga, pasitarkite su savo banku, ar siūloma papildoma nuolaida, kaip įstaigos klientui. Nepamirškite pasirinkti mokesčių duomenų operatorių. CRF, turinčių teisę į tai, sąrašą patvirtina speciali komisija, o po to jis paskelbiamas oficialioje federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Žemiau esančioje lentelėje galite susipažinti su apytikslėmis išlaidomis, kurias turės patirti naudodamiesi kasos aparatu:

Kur ir kaip galima nusipirkti kasos aparatą IP

Pagal Rusijos įstatymus, IP turi teisę naudoti tik tuos įrenginius, kurie yra išlaikę sertifikavimą ir valstybinę registraciją. Kadangi kiekvienas įrenginys turi galiojimo datą, jam reikia periodinės programinės įrangos, o jei to padaryti neįmanoma, jį reikia pakeisti. Pageidautina įsigyti KKM specialiose parduotuvėse, o išsamų leidžiamų naudoti prietaisų sąrašą galite rasti federalinės mokesčių tarnybos tinklalapyje. Pasirinkdami tinkamą modelį, galite savarankiškai išsiaiškinti pagrindinės BPK konfigūraciją arba kreiptis pagalbos į specialistą.

Priklausomai nuo reikalavimų, prietaisų kaina ir versija gali skirtis. Taigi, pavyzdžiui, pradedantiesiems, turintiems nedidelę apyvartą, geriau naudoti nebrangius nešiojamus įrenginius, pavyzdžiui, „Mercury-180“ ar „Orion-105“. Tiems, kurie prekiauja mažais paviljonais, rekomenduojama atidžiau pažvelgti į modelius, kuriuose įrengtos piniginės (AMC-100) arba brūkšninių kodų skaitytuvas (Bar-M)..

Įrangą aptarnauja paslaugų įmonė, su kuria individualus verslininkas turi sudaryti sutartį. Anot jo, įmonė vykdo kasos aparato remontą, priežiūrą ir periodinį patikrinimą. Kiekvieną mėnesį techninės priežiūros specialistas atlieka įprastą patikrinimą ir, jei reikia, keičia atsargines dalis. Pabaigus surašomas baigimo aktas. Kai prietaisas sugenda, panašus įrenginys išduodamas remonto metu.

Kaip išsirinkti

Prieš pirkdamas kasos aparatus, individualus verslininkas turėtų nustatyti kriterijus, kurie bus pagrindiniai renkantis optimaliausią verslo modelį:

• Dizainas. Šiuolaikinėje rinkoje yra įvairių konfigūracijų prietaisai – nuo mažų nešiojamųjų prietaisų iki masyvių prietaisų. Paprasčiausi modeliai, kurie sveria apie 900 g, puikiai tinka kurjerių tarnybų atstovams. Jie bus nepakeičiami pradedantiesiems IP. Rimtos mašinos, aprūpintos papildomomis funkcijomis – pelningas sprendimas didelių prekybinių patalpų savininkams.
• Vieta, kur bus įdiegtas įrenginys. Jei kambario plotas yra mažas, tinka kompaktiški ar vidutinio dydžio KKT.
• Galimybė dirbti neprisijungus. Kriterijus yra svarbus renkantis mobiliuosius įrenginius. Stacionariam KKM šis rodiklis nėra toks svarbus, nes jie nuolat dirba iš kintamos srovės šaltinio.
• Identifikavimas. Ši parinktis naudojama, jei parduotuvėje dirba daug pardavėjų. Tokiu atveju kiekvienas vartotojas gali prisijungti prie sistemos naudodamas savo prisijungimo duomenis..
• Atminties bazės buvimas. Daugelyje šiuolaikinių modelių yra tokia galimybė, kuri padeda sukurti prekių ar paslaugų duomenų bazę, kad būtų galima įgyvendinti išsamias ataskaitas.
• Spausdinimo greitis. Svarbi funkcija esant dideliam klientų srautui, pavyzdžiui, didelėse mažmeninės prekybos vietose. Mažiausias ir vidutinis mažmenininkas yra geriausias pasirinkimas vidutiniškai 8 eilutės per sekundę. Fiskalinės registratorės naudojasi greičiu – apie 40 eilučių per sekundę.
• Periferinių įrenginių prijungimas. Prie tokių CMC yra prijungti įvairūs įrenginiai, pavyzdžiui, svarstyklės ar brūkšninių kodų skaitytuvas. Ši funkcija padeda palengvinti kasos darbą ir taupo priežiūros laiką..
• Temperatūros režimas. Svarbu atkreipti dėmesį į šį rodiklį, kai planuojama naudoti įrenginį lauke arba patalpose, kuriose yra specialios temperatūros sąlygos.

Kiek kainuoja kasos aparatas IP

Oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje pateikiami pagrindinių sandorio šalių ir modelių gamintojų, kurie praėjo valstybinę registraciją ir kuriems leidžiama naudoti IP, registras. Žemiau esančioje lentelėje pateikiama informacija apie vidutinę populiarių modelių, parduodamų Maskvoje, kainą:

Kasos aparato registracija IP

Pagal įstatymą Nr. 54-FZ, nuo 2017 m. Vasario 1 d. Buvo nustatyta vieninga kasos aparatų registravimo sistema. Galite įregistruoti pagrindinę sandorio šalį tik mokesčių srityje, vadovaudamiesi tokiu algoritmu:

1. Tinkamo modelio pasirinkimas atsižvelgiant į verslo specifiką.
2. Įsigykite kasos aparatą iš specializuoto tiekėjo arba centre, kur jis vėliau bus aptarnaujamas.
3. Reikalingų dokumentų rinkimas ir paruošimas:
   • registracijos paraiška dviem egzemplioriais;
   • Žurnalas KM-4;
   • Žurnalas KM-8;
   • KKM techninis pasas ir etaloninis pavyzdys;
   • patalpų, kuriose įsikurs bilietų kasa, nuomos sutartis arba nuosavybės pažymėjimas;
   • specialus holografinis lipdukas, patvirtinantis tarnybą.
4. Dokumentų pateikimas mokesčių inspekcijai IP (!) Registracijos vietoje. Jei verslininkas turi elektroninį parašą, galite nuotoliniu būdu registruoti naują įrenginį.
5. Gauti registracijos kortelę. Jie turi būti išduoti mokesčių inspekcijoje ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo dokumentų perdavimo.
6. Kasos aparatų apmokestinimas mokesčių inspektoriaus pagalba.

Baudos už individualų verslininką, neturintį kasos aparato

Ne visi verslininkai privalo pirkti kasos aparatūrą, tačiau tie piliečiai, kuriems šis momentas yra privalomas, turi atsiminti, kad jiems, kaip pareigūnams, už įstatymų pažeidimus numatyta administracinė atsakomybė:

• vengimas naudoti KKT – nuo 10 iki 30 tūkstančių rublių;
• pakartotinis pažeidimas, jei neapskaitytos apyvartos suma viršija 1 milijoną rublių – veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
• neapskaitytos ar sugedusios įrangos (įskaitant neturinčią prieigos prie interneto ir fiskalinio disko) naudojimas – 1,5–10 tūkstančių rublių;
• vengimas išduoti čekį (popierinis ir (arba) elektroninis) – 2-10 tūkstančių rublių.