Kaip įterpti muziką į pristatymą

„PowerPoint“ daugialypės terpės ataskaitų teikimo įrankis siūlo platų pažangių funkcijų spektrą. Vienas iš jų yra foninė muzika pristatymui, kuri daugeliu atvejų bus tinkama skaidrių demonstravimo metu. Yra tam tikros taisyklės, kaip jį įterpti ir žaisti..

Kaip kurti muziką pristatymui

Prieš rengdami pristatymą su muzika, turite pasirinkti tinkamą melodiją. Svarbu nustatyti liniją, ant kurios fonas padės suvokti pranešėjo informaciją ir atitraukti dėmesį nuo jos. Geras pasirinkimas, kai muziką naudojate pristatymui be žodžių, nes daina paskęs ar netrukdys kalbėtojui. Norint pridėti garsą, jums nereikia jokių papildomų plėtinių, visi veiksmai atliekami per „PowerPoint“ nustatymų skydą.

Garso failo formatas

Pristatymo garso akompanimentas paprastai naudojamas dviem formatais – „wav“ ir „mp3“. Pirmąjį galima įterpti tiesiai į ataskaitą, jei jis neviršija 100 KB, kitaip fono takelis yra susietas su pristatymu, bet yra kitame aplanke. Jei reikia, leistiną daugialypės terpės failo dydį galite padidinti iki 50 000 KB, tačiau tai padidins parengtos ataskaitos apimtį. Visi kiti garso formatai visada saugomi atskirai. Pridėjus takelį prie puslapio, turėtų pasirodyti piktograma su garsiakalbiu, rodančia, kad yra garsas.

Kuriant susietą failą programoje, atsiranda nuoroda į jo vietą kompiuteryje. Jei po to fonas bus perkeltas, programa negalės jo rasti ir pradėti žaisti. Prieš įterpiant muziką į pristatymą, rekomenduojama kompoziciją perkelti į tą patį aplanką, kuriame yra pati ataskaita – tada net keisdami vietą „PowerPoint“ gali naudoti garso takelį.

Kita galimybė naudoti susietą melodiją, jei tame pačiame aplanke kaip ir ataskaita yra failas, naudoti parinktį „Pasiruoškite kompaktiniam diskui“. Ši parinktis leidžia nukopijuoti visus naudotus priedus į vieną aplanką arba į kompaktinį diską, automatiškai atnaujina nuorodas į juos. Norėdami perkelti ataskaitą iš vieno kompiuterio su fonu į kitą, turite nukopijuoti ją su visais susijusiais failais.

Į vieną skaidrę

Prieš įterpiant muziką į pristatymą, rekomenduojama nukopijuoti visus failus į ataskaitų aplanką. Norėdami pridėti:

1. Viršutiniame meniu raskite skirtuką „Struktūra“ ir elementą „Skaidrės“, spustelėkite jį.
2. Pereikite prie to puslapio, kurį norite įterpti.
3. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, eikite į antrinį elementą „Media Clips“ ir spustelėkite rodyklę po mygtuku „Garsas“.
4. Tada turite atlikti vieną iš šių veiksmų:

• Spustelėkite komandą „Garsas iš paveikslėlių kolekcijos“, „Nuotraukų kolekcijos“ užduočių srityje, eikite į norimą failą ir spustelėkite jį, kad įterptumėte į ataskaitą;
• spustelėkite „Garsas iš failo“, eikite į saugojimo aplanką, dukart spustelėkite garso takelį.

Įdėję muziką į pristatymą pasirodys langas, kuriame bus prašoma nurodyti, kaip prasidės takelio garsas. Parinktį galite pasirinkti spustelėdami pelę arba automatiškai. Antruoju atveju garsas įsijungs iškart, kai su juo pereisite į skaidrę, su sąlyga, kad nebus jokių kitų efektų (animacijos ir pan.). Jei įmanoma, fonas bus grojamas pabaigoje, po visų kitų daugialypės terpės efektų. Pirmuoju atveju puslapis turės garsinį vaizdą (paleidiklį), spustelėdamas, nuo kurio takelio pradės.

Kaip ištempti muziką į keletą skaidrių

Kai kuriais atvejais reikia įterpti daugialypės terpės failą į keletą skaidrių iš karto, kai žiūrima, kuris jis turėtų skambėti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Suraskite skirtuką Animacija ir sąraše pasirinkite „Tinkinti animaciją“..
2. Spustelėkite rodyklę norimo garso failo dešinėje ir spustelėkite „Efektų nustatymai“.
3. Skirtuke „Efektas“ raskite elementą „Sustabdyti atkūrimą“ ir spustelėkite parinktį „Po“.
4. Nurodykite, kiek puslapių turi būti rodomas fonas.

Svarbu, kad fonas pasibaigtų skaidrių demonstracijos pabaigoje. Norėdami peržiūrėti atkūrimo trukmę, meniu „Išsami informacija“ turite atidaryti skirtuką „Garso nustatymai“. Jei reikia, galite įterpti kelis foninius takelius, kurie bus grojami vienas po kito pridėjimo tvarka. Jei norite, kad jie grotų spustelėdami, vilkite garsiakalbių piktogramas į skirtingas puslapio dalis.