Kas yra faksimilinis parašas ir ar jis teisėtas dokumentuose?

Vadovas ne visada turi laiko ar galimybių nedelsdamas pasirašyti daugybę dokumentų. Tokiais tikslais egzistuoja faksimilės. Naudodamiesi šiuo antspaudu, organizacijos darbuotojai gali patvirtinti dokumentus net nesant direktoriaus.

Fakso parašo koncepcija

Pasirašyta klišė

Kai jie kalba apie faksimilius („fac simile“ vertime iš lotynų į rusų kalbą – „daryk tai“), jie reiškia:

  • Antspaudas (klišė) su konkretaus asmens, pavyzdžiui, įmonės vadovo ar garsaus asmens, paveikslo kopija.
  • Įspūdžiai, sukurti su šiuo atspaudu.
  • Kiti būdai, kaip nukopijuoti autografą ant asmens popieriaus.

Dokumentų faksimilinio parašo teisėtumas

Jį leidžiama naudoti verslo dokumentuose, tačiau jis yra ribotas. Kartais leidimą tokiam parašui reikia susitarti su kita šalimi. Yra atskira dokumentų kategorija, ant kurios nepriimtina dėti tokį antspaudą.

Norminė bazė

  • Rusijos Federacijos civilinio kodekso 160 straipsnio 2 dalyje kalbama apie galimybę rašytinėms operacijoms naudoti faksimilinį parašą.
  • Atskiri departamentų norminiai aktai, susiję su tokių antspaudų naudojimu atskirose vyriausybinėse agentūrose. Pavyzdžiui, Rusijos vidaus reikalų ministerijos 2007 02 06 įsakymas Nr. 130 „Dėl ruonių gamybos, apskaitos, laikymo ir sunaikinimo tvarkos“.
  • Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų ministerijos 2004 04 01 raštas Nr. 18-0-09 / 000042 @ „Dėl faksimilinių parašų naudojimo“ reglamentuoja draudimus naudoti tokią klišę..

Teisinė galia

Vietoj parašų naudokite faksimilę

Faksimilinis vadovo parašas gali būti naudojamas organizacijos darbo eigoje, tačiau jūs turite žinoti apie taikymo ribas. Jis galios tik tais atvejais, kuriuos aiškiai leidžia Rusijos įstatymai arba šalių susitarimas..

Faksimilė dirbant dokumentus

Tokį antspaudą naudoja organizacijos, turinčios didelį dokumentų srautą. Naudoti jį mažose įmonėse nėra prasmės. Užuot kūręs klišes, režisieriui bus lengviau asmeniškai pristatyti kelis paveikslus. Įstatymas leidžia antspaudą naudoti ne tik komercinėse, bet ir valstybinėse ar savivaldybių struktūrose.

Naudojimo tikslas

Faksimilis tinka, kai:

  • Reikia patvirtinti daugybę vertybinių popierių.
  • Organizacijos vadovas dažnai keliauja. Įgaliotinis gali pasirašyti direktoriaus vardu.

Taikymo problemos

Kuriuose dokumentuose galima naudoti faksimilę

Faksimilės trūkumai:

  • Ribotas naudojimas. Klišė nėra tinkama visiems dokumentams. Pavyzdžiui, nepriimtina pasirašyti faksimilinę sutartį.
  • Klišės gamybos išlaidų poreikis (500-1500 rublių. Priklauso nuo gamybos būdo ir konfigūracijos).
  • Jis gali būti panaudotas sukčiavimui. Pavyzdžiui, uždėkite šį antspaudą ant oficialaus laiško.

Faksimilinis arba ranka parašytas parašas

Jų skirtumai:

  • Nustatymo būdas. Pats savininkas įdeda rašalinį rašiklį, faksimilę su savo paveikslu gali antspauduoti kitas asmuo.
  • Teisinė galia. Asmeniniame paveiksle tam tikrose situacijose jis visada būna faksimiliniu ryšiu..

Fakso pranašumai:

  • Galimybė pasirašyti dokumentus be vadovo.
  • Taupomas viršininko laikas. Kitas asmuo gali tai antspauduoti.
  • Paspartinti dokumentų pasirašymo procesą.

Faksimilių gamybos būdai

Nuskaitytas parašas

  • Mechaninis. Originalus paveikslas nuskaitytas ir lazeriu išpjaustytas iš gumos gabalo. Šio metodo pranašumas yra tikslus vaizdo stebėjimas ir mažų smūgių atkūrimas. Mechaninės gamybos technologijos trūkumas yra antspaudo trapumas, klišės užtenka 2-3 metams.
  • Elektroninis. Gamyba vykdoma iš skysto fotopolimero, kuris kietėja šviesoje. Į jį perkeliamas neigiamas parašo vaizdas ir laukiama, kol plastikinė masė sustiprės. Šio metodo trūkumas yra tas, kad su šiuo polimeru nėra atkuriami maži smūgiai. Privalumas yra patvarumas (daugiau nei 5 metai).

Kur priimtina naudoti fakso spausdinimą

Leidžiama naudoti vidaus darbo eigoje – užsakymams, apdovanojimų lapams, pranešimams, pranešimams. Išoriniuose dokumentuose jie dedami ant sveikinimų, kvietimų, pasiūlymų ir kt. Laiškų..

Draudimas pasirašyti faksimiliniu ryšiu

Toks antspaudas neturi būti naudojamas:

  • banko čekiai;
  • mokėjimo kortelės;
  • sąskaitos faktūros;
  • važtaraščiai;
  • mokestinio patikrinimo deklaracijos;
  • įgaliojimas;
  • teiginiai;
  • sąskaitos;
  • visi dokumentai, kuriuos reikia patvirtinti notarui;
  • sutartys (darbo, darbo sutartis ir kt.);
  • priėmimo aktai.
Įvertinkite šį straipsnį
( Kol kas nėra įvertinimų )
Pridėti komentarų

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: