6 gyvenimo hacks, siekiant pagerinti efektyvumą

Šiuolaikiniai žmonės dažnai dirba viršvalandžius, kad pasiektų savo tikslus. Pats darbas atima jų asmeninį laiką ir energiją, tačiau jie vis tiek negali laiku atlikti užduoties. Steve’as Jobsas taip pat teigė, kad reikia dirbti ne 10 valandų per dieną, o su galva, o tai reiškia sveiką produktyvaus darbo ir gero poilsio pusiausvyrą. Kai neliks gyvybingumo, o darbas sunaudos visą laisvą laiką, į pagalbą pasikėsins gyvenimo įpratimai, kurie padės padidinti jūsų darbo efektyvumą..

1. Suplanuokite užduotis (svarbiausia pirmiausia)

Yra daug laiko valdymo ir planavimo metodų, kurie optimizuos darbo laiką ir pirmiausia atliks svarbesnes ir prasmingesnes užduotis. Jau teisingo veiksmų įvertinimo dėka darbo efektyvumas bus žymiai didesnis. Pagal Pareto įstatymas, tik 20 procentų atliktų užduočių suteikia 80 procentų efektyvumo. O likę 80 procentų užduočių yra nereikšmingi ir praktiškai neturi įtakos galutiniam rezultatui..
Didžiąją laiko dalį praleisdami spręsdami svarbius dalykus, turėtumėte sutelkti dėmesį į savo didžiausią aktyvumą, o geriausias laikas šalutinėms užduotims spręsti bus aktyvumo mažėjimo laikotarpiai. Sutelkę dėmesį į svarbųjį, lengviau pasieksite aukštį ir judėsite pirmyn nurodyto tikslo link.. 

Svetlana Gatsakova, „ALP Group“ įmonių informacinių sistemų departamento direktorė, sako: „Nepaprastai svarbu sutelkti dėmesį į rezultatus. Tai galiu pasakyti remdamasis asmenine patirtimi. Darbas proceso metu niekam neatneš pasitenkinimo. Svarbu, kad darbuotojai žinotų, kokio rezultato dirba. Praktika rodo, kad darbuotojai dirba efektyviau, kai supranta, kodėl daro viską “.

2. Nustatykite realias kiekvienos dienos užduotis (detalė)

Vieną dieną turėtumėte atlikti ne daugiau kaip tris svarbias ir tris svarbias užduotis. Pageidautina, kad jų vykdymas sutaptų su darbo dienos trukme, kitaip bus nemalonus poskonis iš nebaigto verslo. Jei užduotis yra per didelė, ją galima suskirstyti į etapus, kad būtų galima stebėti pažangą siekiant tikslo, arba kai kuriuos veiksmus galima pavesti pagreitinti procesą. Atliekant sudėtingas kelių procesų užduotis, svarbu laikytis tam tikros veiksmų tvarkos, tai leis ne tik susisteminti darbą, bet ir sutelkti dėmesį į konkretų etapą.

Darbo dienos pabaigoje bus malonu žinoti, kad viskas suplanuota. Šis faktas apmokestins jus gyvybingumu ir suteiks motyvacijos ateinančiai dienai..

Svetlana Gatsakova: „Pirmiausia aiškiai apibrėžkite tikslus ir galutinį rezultatą, kurį norite pasiekti. T. y., Turite išsikelti konkrečius tikslus, juos suskaidyti ir sudaryti loginę užduočių grandinę. Kiekvienai užduočiai turėtų būti atsakingi asmenys ir terminai, kad būtų galima kontroliuoti jų pasiekimą.

Antra, reikia tinkamai suplanuoti užduotis, kad išlaidos būtų kuo mažesnės. Tikslai turėtų būti išsamūs ir išdėstyti. Kiekvienas tikslas pirmiausia turi turėti aukšto lygio tikslą, kuris turi būti išsamus. Taip pat kiekvienai užduočiai turėtų būti nustatyti konkretūs terminai, dažnai net valandomis, o ne dienomis “..

3. Susitelkite (pašalinkite visus išorinius dirgiklius)

Norint pasiekti maksimalią koncentraciją ir pasinerti į darbo eigą, pakanka apriboti informacijos srautą: paprašykite tam tikrą laiką netrukdyti, išjunkite pranešimus telefone, uždarykite nereikalingus skirtukus kompiuteryje. Šie paprasti veiksmai leis jums nesiblaškyti dėl išorinių dirgiklių ir lengvai susidoroti su sunkiomis užduotimis..

Tiems, kurie dirba iš namų, svarbu pasiekti susikaupimą ir ramybę, pašalinti pagundą atitraukti namus ar laisvalaikį. Sukurkite sau darbo vietą, uždarą nuo artimųjų, kurioje galėtumėte ramiai ir efektyviai dirbti.

Ekspertai rekomenduoja daryti trumpas pertraukas kas pusvalandį, kad smegenys galėtų pailsėti nuo aktyvaus darbo ir ištempti raumenis. Šiuo laikotarpiu neturėtumėte tikrinti savo pašto ir socialinių tinklų, atsakyti į skambučius, kitaip atokvėpis nepastebimai virsta pusvalandžio poilsiu, o koncentracijos lygis kelis kartus nukris..

Taip pat laikoma svarbi darbo aplinka: stenkitės apsupti save jaukumu, išskirti viską, kas erzina ir atitraukia nuo žvilgsnio. 

Elena Lvova, „Storiqa“ personalo direktorė, pataria: „Siekdami padidinti efektyvumą, stengiamės sudaryti darbuotojams patogiausias darbo sąlygas. Savo biure mes sukūrėme tikrą kavinę su savo barista. Meniu yra įvairių rūšių arbata, kava, su sirupu ar be jo, šviežios sultys ryte, taip pat sausainiai ir obuoliai sveikos gyvensenos šalininkams. Mes praskiedėme šaltą aukštųjų technologijų biuro interjerą žaliomis sienomis tikromis samanomis, o kiekvienoje darbo vietoje mes įdėjome augalus į didelius vazonus, kad atmosfera būtų patogesnė ir gaivesnė. Šios dekoracijos sukuria jaukią ir jaukią atmosferą darbuotojams “..

4. Atsisakykite užduočių atlikimo (nedarykite visko iš karto)

Manoma, kad darbas keliomis kryptimis yra daug užduočių. Darbuotojas mano, kad jis vienu metu atlieka dvi ar daugiau užduočių, neprarasdamas jų atlikimo greičio ir kokybės. Tiesą sakant, tai nėra visiškai tiesa: dirbdamas keliomis kryptimis, žmogus pakaitomis pereina nuo vienos užduoties prie kitos, prarasdamas susikaupimą ir darbo greitį. Jei atliksite tas pačias užduotis paeiliui, rezultatas bus žymiai didesnis..

5. Papildykite energiją (veržlės ir įkrova)

Siekiant skatinti intelektinę veiklą, riešutai ir šokoladas yra laikomi optimaliais produktais. Valgydami užkandį dirbdami galite šiek tiek patenkinti alkį. Ekstremalios intelektinės veiklos metu bus tikslinga atitraukti šiek tiek sušilti ir mankštintis. Tai suaktyvina raumenis ir suteikia jėgų efektyviam darbui ateinančiomis valandomis.

Gyvybės vadybos akademijos trenerė, trenerė Natalija Sevastyanova sako: „Padidinkite savo fizinį aktyvumą. Jei negalite ryte eiti į sporto salę – atlikite pratimus namuose, internete yra pakankamai kompleksų. Po pietų, eidami į tualetą, tempkitės, darykite pratimus, kad atsipalaiduotumėte pečių juostą ir kaklą, arba galite nusiimti plaukų segtukus ir pritūpti. Palikite biurą priešpiečių metu ir mažiausiai 20 minučių eikite greitu tempu “..

6. Derinkitės prie efektyvaus darbo (kurkite logiką)

Dirbant sudėtingas ir daug energijos reikalaujančias užduotis, svarbu būti geros formos, nesiblaškyti dėmesio ir naudoti visus turimus laiko valdymo metodus. Atlaisvinę savo mintis nuo visko, kas nereikalinga, užduotis atliksite greičiau ir galėsite būti efektyvesni. Nebijokite deleguoti, paprašykite kolegų pagalbos.

„Ugdykite savo loginio mąstymo įgūdžius. Visi žinome, kad vadovas turi priimti sprendimus įvairiose sunkiose situacijose. O kas, jei vadovas neturi pakankamai informacijos duomenų, kad galėtų priimti tą labai teisingą sprendimą? Tokiose situacijose neįmanoma „nepriimti sprendimo“ ar atidėti sprendimo priėmimo, tačiau būtina išanalizuoti visą turimą informaciją, susikurti ir atsakyti į tokius klausimus: „ką mes turime pradžioje?“, „Ko mes norime pasiekti?“, „Kaip kaip tai galima pasiekti? „,„ kuris iš metodų yra patraukliausias išlaidų, greičio ir kitų parametrų atžvilgiu? ” – praneša Svetlana Gatsakova.

„Svarbu pagirti save ir atsilyginti už atliktą darbą, kad tau patiktų veikla. Tuomet darbas bus efektyvus ir teiktų džiaugsmo “. – Veronika Krainova, klinikinė psichologė.

Panašūs įrašai:

1. Kaip elgtis perdegus – 5 patarimai.
2. Suplanuokite reguliarią socialinę veiklą

Panašūs straipsniai

• Lyderio įpročiai, kurie daro jį sėkmingu.

  Puikius lyderius skatina įkvepiantis noras mylėti visus aplinkinius ir dalintis sėkme su aplinkiniais. Jie žino, kad sėkmė yra bet kokia forma…

• „Amazon“ faktai, apie kuriuos nežinojai

  Dešimtajame dešimtmetyje JAV rinkoje viręs interneto projektų akcijų burbulas sprogo 2000 m. Kovo mėn. 27 dienas – nuo kovo 10 iki balandžio 6 dienos -…

• Kaip laiko valdymas padeda valdyti laiką

  Didelis gyvenimo tempas ir nuolatinis laiko trūkumas sukelia stresą ir net depresiją. Išmokyti šimtus tūkstančių žmonių laikytis kasdienybės ir neatsilikti…