Kaip laiko valdymas padeda valdyti laiką

Didelis gyvenimo tempas ir nuolatinis laiko trūkumas sukelia stresą ir net depresiją. Aštuntajame dešimtmetyje išmokyti šimtus tūkstančių žmonių laikytis kasdienybės ir neatsilikti nuo to, kas buvo sumanyta. buvo išrastas laiko valdymas.

Kas yra laiko valdymas

žmogus spaudžia elektroninį laikrodį

Laiko valdymas yra taisyklių rinkinys, padedantis valdyti ir planuoti laiką. Pagrindinis jos tikslas yra padidinti produktyvumą. Kai žinote, kaip teisingai valdyti laiką, galite nuveikti daug, efektyviau atlikti darbus ir greičiau atlikti namų ruošos darbus..
Iš pradžių laiko valdymas buvo reikalingas tik darbe. Bet tada tapo aišku, kad bet koks asmeninis tikslas yra ir projektas, plėtojamas pagal tuos pačius principus. Todėl dabar yra šeimos, moters ir net vaikų laiko valdymas..

Laiko valdymo būdai ir metodai

vyras vėluoja


1. „Eizenhauerio matrica“


Dwightas D. Eisenhoweris yra 34-asis JAV prezidentas, kuris sakė: „Aš turiu dvi problemas: skubią ir svarbią. Skubu nėra svarbu, bet svarbu skubiai “.

Jos matrica suskirsto atvejus į smulkius ir svarbius. Metodas tinka tiems, kurie užduotis gali suskirstyti į šias keturias grupes:

  • Skubu ir svarbu – juos reikia padaryti nedelsiant.
  • Svarbu, bet ne skubu – nuspręskite, kada tai padarysite, ir nustatykite tikslią datą.
  • Skubu, bet nesvarbu – deleguokite juos.
  • Ne skubu ir nesvarbu – palik tai vėlesniam laikui.

Kaip laiko valdymas padeda valdyti laiką


2. „Pomodoro“ metodas


Metodas pavadintas pagal virtuvės laikmatį, kurio forma yra pomidoras. Jis turi keletą principų, padedančių efektyviai įgyvendinti savo planus:

  • Nustatykite užduotį, kurią norite atlikti.
  • Nustatykite laikmatį 25 minutėms.
  • Dirbk ir nesiblaškyk.
  • Padarykite 5 minučių pertrauką kas 25 minutes..
  • Po kas ketvirto „pomidoro“ pailsėkite 15–30 minučių.
  • Dirbkite šiuo režimu, kol užduotis bus atlikta. Jei turite minčių apie kitus dalykus, kurie jus atitraukia, užsirašykite juos, kad galėtumėte grįžti vėliau..

3. Franklino piramidė


Skirtinga masto tikslų planavimo sistema (nuo globalios iki kasdienės). Piramidės pagrindas yra pagrindinės gyvenimo vertybės. Kitas ateina pasaulinis tikslas. Jei jūsų pagrindinė vertybė yra turtas, tada jūsų tikslas bus išsikelti verslas-imperija.

Norint tai pasiekti, reikia bendrojo plano – trečiosios piramidės pakopos. Tada ateina ilgalaikis planas 3–5 metams. Po to eina trumpalaikis 1–12 mėnesių laikotarpis. Pasibaigus dienos ir savaitės piramidės planui.

Franklino piramidė


4. „ABVGD“


Užduočių nustatymo pagal prioritetus metodas:

  • A – svarbūs ir skubūs dalykai, kuriuos reikia atlikti.
  • B – dalykai, kuriuos galima atidėti, bet kuriuos taip pat reikia padaryti.
  • B – nedidelės užduotys, kurių negalite atlikti.
  • G – ką reikia perduoti kitam.
  • D – užduotys, kurios pašalinamos iš sąrašo.

5. Laiko valdymo technika „Laikas“


Laiko valdymo rūšis, kai reikia įrašyti visus veiksmus ir įrašyti jiems skirtą laiką. Laikas parodys, kiek laiko esate socialiniuose tinkluose, kalbatės telefonu, dirbate, bendraujate su draugais ar skaitote.

Technika padeda nustatyti „laiko spragas“, apie kurias net nežinojote. Atlikite šį eksperimentą 2–3 dienas. To pakaks norint susidaryti bendrą vaizdą..


6. Metodas „Valgyk varlę“


„Varlės valgymas“ reiškia atlikti nedidelę, bet nemalonią užduotį, kurią nuolat atidėliojate. Pavyzdžiui, paskambinti tolimam giminaičiui, kalbėtis su vadovybe, valyti butą. Tokie maži dalykai pamažu kaupiasi, verčia atsitraukti, atitraukti nuo didelių užduočių.

Metodo esmė yra pirmiausia su jais susidoroti, greitai „suvalgyti varlę“. Tam skirkite dvi valandas per savaitę arba kiekvieną rytą nuspręskite..


7. Surastas laikas “


Technika nedidelėms užduotims atlikti kuo anksčiau. Iš anksto skirkite 5–10 mažų dalykų, kuriems dar neturite pakankamai laiko, ir būkite pasirengę juos atlikti, kai pasirodys laisvas „langas“..


8. „Šveicarijos sūrio“ metodas


Bylų sprendimas ne tam tikra tvarka. Kai susiduriate su sudėtinga užduotimi, lengviau pradėti nuo mažų žingsnių, kurie atrodo lengvesni. Pvz., Jei rašote pristatymą, pradėkite nuo paveikslėlių ar antraščių ir pereikite prie teksto. Jūs valgote daug mažų skylių viename dideliame sūrio gabalėlyje.


9. Pareto dėsnis


Pareto yra Italijos ekonomistas, pastebėjęs, kad 20% gyvybingiausių žirnių ankščių 80% derliaus išaugina jo sode. Remdamasis tuo, jis suformavo įstatymą – „20% pastangų duoda 80% rezultato, o likę 80% pastangų – tik 20% rezultato“.

Vėliau tai pradėta tvirtinti ir kitose gyvenimo srityse. Verslininkai sako, kad 80% savo pelno gauna tik 20% klientų.

Pareto principas skambučiai norint rasti „centrinį mazgą“, į kurį reikia sutelkti dėmesį. Suprasti savo „mazgus“ lengviau skirti laiko svarbiausiam dalykui, o mažiau dirbti antraeiliams.


10. „Formulė 10-3-2-1-0“


Produktyvumas priklauso nuo jūsų nuotaikos ir savijautos. 10-3-2-1-0 metodas padeda pasiruošti nakvynei ir budrumui palaikyti kitą dieną. Čia pamažu pašalinate blaškymąsi..

  • Venkite kavos 10 valandų prieš miegą.
  • 3 valandos nuo maisto ir alkoholio.
  • 2 valandos nuo darbo.
  • Išjunkite visas programėles per 1 valandą.
  • 0 – mygtuko „Snausti“ paspaudimų skaičius šalia žadintuvo.

Laiko valdymo taisyklės

mergina teisingai planuoja laiką


1. Sudarykite darbų sąrašus


Laiko valdymo pagrindas yra visų didelių ir mažų užduočių planavimas. Užsirašykite viską, ką turite omenyje dieną / savaitę / mėnesį, kad galvoje nekeltumėte prioriteto. Tai galite padaryti popieriuje ar „Excel“, bet patogiau – įvesti programos mobiliesiems.

Jei norite greičiau atlikti veiksmus, prieš kiekvieną kartą nurodykite, ką reikia atlikti. Tačiau atminkite, kad planavimas nereiškia visko suplanuotos per minutę ir streso, kai tikrovė nesutampa su tuo, kas buvo numatyta..


2. Iškelkite aiškius tikslus


Kompetentingas tikslų nustatymas padės nustatyti tikslų vektorių. Savo darbe geriau sutelkti dėmesį į pagrindinius veiklos rodiklius, kad nepateiksite neaiškių savaitės, ketvirčio ar metų planų. Teisingas tikslas skamba taip – per tris mėnesius padidinti svetainės lankomumą 20%.

Asmeniniai tikslai taip pat turėtų būti išmatuojami ir pasiekiami, pavyzdžiui, per šešis mėnesius sutaupant 200 tūkst. Atostogų. Todėl atsisakykite tokių užduočių kaip „pasidaryk geriau“ arba „įveik konkursą“.


3. Vykdykite savo tikslus etapais


Daugiafunkcinis darbas yra pagrindinis laiko valdymo priešas. Nemėginkite daryti visko iš karto. Svarbiau suprasti, kuri iš užduočių yra svarbesnė ir kada galėsite jas greičiau atlikti.

Viską darykite nuosekliai, suskaidykite didelius tikslus į mažus žingsnius, kad galėtumėte susikaupti ir sklandžiai pereiti. Dirbkite reguliariai ir nuosekliai. Jei užsibrėžėte tikslą išmokti anglų kalbą, tada žingsnis bus įsiminti 30 naujų žodžių kiekvieną dieną.

Išimtis yra tėvų laiko valdymas, kai kai kuriuos dalykus galima padaryti bendraujant su vaikais (pavyzdžiui, valyti ir tuo pačiu pasakoti pasakas)..


4. Mažiau blaškymosi


Vienas iš pagrindinių laiko valdymo įgūdžių yra koncentracija. Atidėkite tam tikrą laiką, kad būtumėte produktyvus. Paprašykite kolegų ar šeimos narių „pamiršti“ jus šiuo laikotarpiu. Išjunkite pranešimus telefone pokalbiuose, kurie nėra svarbūs darbui.

Ribotą laiką atidėkite skambučiams ir slinkimui tinkle. Pavyzdžiui, 40 minučių ryte skaityti naujienas, 30 minučių po pietų bendrauti su artimaisiais, nuo pusantros iki dviejų valandų vakare įdomus turinys, iškrauti mintis.

Eksperimentui padarykite keletą „pasninko“ dienų, kai išvis neisite į socialinius tinklus.

Registruotis Rescuetime.com. Ši programinė įranga parodo, kurios svetainės „suvalgo“ jūsų laiką labiau nei kitos.

Jei susidūrėte su įdomiu straipsniu, įdiekite plėtinį „Getpocket“. Tai padės išsaugoti įdomų tekstą ar vaizdo įrašą, kurį galėsite žiūrėti po darbo.


5. Sutvarkykite savo kasdienybę


Veiksmingumas priklauso nuo jūsų aplinkos. Todėl padarykite savo erdvę patogią ir optimizuokite savo kasdienybę. Parašykite sau teksto šablonus, kad atsakytumėte į tuos pačius klientų klausimus, ir, jei norite greitai patikrinti informaciją, saugokite sutartis atskirame darbalaukio aplanke..

Sukurkite savo įvykių atsargines kopijas ir laikykite jas debesies saugykloje. Kopijuokite likusius dokumentus internete, kad galėtumėte juos bet kada peržiūrėti.


6. Delegatas


Norėdami greitai atlikti užduotį, kuri jums buvo paskirta darbe, perduokite jos „nuorodas“ kitiems. Nedvejodami pasidalinkite atsakomybe su kolegomis, jei dirbate prie bendro projekto, ir nebūkite užmušti visą parą perfekcionizmas.

Tas pats daiktas gerai tinka motinoms, kurios nenori prašyti savo partnerių pagalbos arba bijo patikėti savo vaiką joms..


7. Išmokite pasakyti „ne“


Darbo laiko valdymas netoleruoja visų rūšių „vampyrų“ – reikalų, kuriems nemeluoja siela. Kai kažkas atrodo netinkama, nebijokite atmesti žmonių su savo projektais, pasiūlymais ir net prašymais. Norėdami išlikti mandagūs, naudokite frazes:

  • „Jūsų pasiūlymas skamba įdomiai, bet aš turiu daug ką nuveikti.“ Naudodami šią frazę išreiškiate susidomėjimą, suprantate, kad pasiūlymas yra geras, tačiau negalėsite jame dalyvauti. Vargu ar jis bus tinkamas artimiesiems, tačiau nepažįstamiems žmonėms tai veiks gerai.
  • „Tiesą pasakius, aš apie tai mažai ką žinau, pabandykite paklausti Nazaro. Čia jis yra profesionalas “. Jei iš tikrųjų turite mažai patirties nagrinėjant tam tikrą problemą, rekomenduokite kitą asmenį. Taigi jūs išsilaisvinsite iš nereikalingų užduočių ir padėsite patenkinti prašymą.
  • „Aš negaliu to padaryti, bet aš tau padėsiu …“. Frazė, leidžianti atsiriboti nuo obsesijų ir pasirinkti, ką esi pasiruošęs padaryti pats.

8. Laikykite dienoraščius


Būtina sutvarkyti ne tik būsimus reikalus, bet ir mintis, taip pat užduotis, kurios nebuvo įtrauktos į planus.

Tai leidžia lengviau suprasti, kur praleisti laisvalaikį, ir nepamiršti to, kas svarbu. Savo dienoraštyje paklauskite savęs: ką jums reikia daryti? kas gali kliudyti? kaip nustatyti, ar diena buvo sėkminga?

Įrašams tinka paprasti „užrašai“ išmaniajame telefone – tai daug greičiau, nei rašyti ranka popieriniame dienoraštyje.


9. Laikykitės „bioritmų“


Gyvenkite harmonijoje su savo kūnu. Atlikite sudėtingas užduotis, kai jūsų smegenys yra produktyviausios (net jei jūsų našumas didžiausias – 1 val.).

Naudokite specialius programos mobiliesiems, kuris gali jus pažadinti, nustato geriausią laiką miegoti ir jį analizuoja.


10. Pagirkite save


Norėdami išlaikyti motyvaciją, apdovanokite save. Laiko valdymo pratimai yra bejėgiai, jei jie daromi per sulenktus dantis, atimant sau teigiamas emocijas.

Pasirinkite prekę ar paslaugą, kuri bus maloni įgyvendinus planus – nuo šokoladų iki savaitgalio kelionių. Užrašykite pažymius užrašus, užrašykite pasiekimus ir susumuokite dienos / savaitės / mėnesio rezultatus.

Tai ypač svarbu laiko valdymo srityje moterims, kurios kasdieniniame gyvenime pamiršta, kad rūpinimasis savimi taip pat yra indėlis į šeimą..

Panašūs straipsniai
  • Nepaprastas laiko valdymas – Nikolajus Mrochkovskis, Aleksejus Tolkačiovas

    Nuolat tikrinant „Instagram“, namų ruošos darbus ir šeimos pareigas, sunku priversti save geriau atlikti paskirtas užduotis. Atrodo, kad…

  • 6 gyvenimo hacks, siekiant pagerinti efektyvumą

    Šiuolaikiniai žmonės dažnai dirba viršvalandžius, kad pasiektų savo tikslus. Pats darbas atima asmeninį laiką ir energiją, o užduotį reikia atlikti laiku…

  • Pažymėti Tick

    Laiko valdymo programos Laiko valdymas yra sudėtingas, tačiau būtinas įgūdis sėkmingam asmeniui. Negalite laikyti visų idėjų savo galvoje,…

Įvertinkite straipsnį
Dalinkis draugais
Svarbiausios ekspertų rekomendacijos
Pridėti komentarą

Spustelėdamas mygtuką „Pateikti komentarą“ sutinku, kad būtų tvarkomi asmens duomenys ir sutinku su privatumo politika