Kaip susikurti darbo vietą biure

Šiame straipsnyje: Šiuolaikinio biuro planavimas biuro baldų pasirinkimas; apšvietimo reikalavimai; grynas oras biure; patalpų apdaila; modernus valdymas – 5S sistema.

Biuro darbo vieta

Kiek laiko praleidžiame darbe? Įstatymas nustato 8 valandų darbo dieną, 40 valandų (penkių dienų) ir 48 valandų (šešių dienų) darbo savaites. Tiesą sakant, jūs turite būti savo darbo vietoje 9-10 valandų – dideli kiekiai, skubios užduotys, ataskaitos, suvestinės ir kt. Darbo vieta iškyla viršuje darbo dienomis, namuose galite žiūrėti tik televizorių ir miegoti – kiekvieno darbuotojo efektyvumas ir produktyvumas bet kurioje įmonėje priklauso nuo to, ar teisinga darbo vieta yra organizuota..

Kas tai yra – modernus biuras

Yra dvi pagrindinės biuro statybos schemos: biurai ir koridoriai tarp jų (klasikinė schema), atviros biuro patalpos (amerikiečių schema). Klasikinis biuras yra savotiškas praėjusio šimtmečio paveldas, jis suskirstytas į grupes, biurus ir departamentus, biurų durys yra įrengtos iškabomis, nurodančiomis, kas yra kambaryje už jų. Klasikinis biuras turi vieną bendrą bruožą su amerikietiškos schemos biuru – bendrovės valdymas, kaip taisyklė, užima aukščiausią pastato aukštą..

Amerikos biurų išdėstymas turi kelis privalumus iš karto: ženkliai sutaupytos vietos (nėra vidinių sienų); demokratija (darbo vietos atskirtos tik plonomis pertvaromis, kai nėra vidaus durų); paprastumas atlikti bet kokius funkcinius pakeitimus. Šis išdėstymas labai palengvins komunikacijos ir linijinio koordinavimo klausimus. Permatomos pertvarų plokštės, padalijusios atvirą biurą į darbo zonas, tuo pačiu metu atlieka dvi užduotis: sukuria darbuotojams izoliuotos erdvės iliuziją ir padeda skleisti šviesą, praktiškai nesukurdamos šešėlių zonų..

Remiantis vyresniosios vadovybės vizija, dauguma biurų Rusijoje renkasi mišrų išdėstymą su atvirų ir klasikinių biurų elementais – teisingiau, jei išdėstymą apskaičiuoja specialistai.

Biuro baldai

Biuro darbo vieta neįsivaizduojama be minimalaus baldų komplekto – stalo, naktinio staliuko, knygų spintos ir patogios kėdės. Pagrindinis dalykas renkantis biuro baldus bus jo ergonomika: maksimalus įmanomas patogumas ir minimalus stresas žmogaus kūnui.

Paimkite, pavyzdžiui, klasikinę biuro kėdę – ant jos galite sėdėti nepakenkdami kūnui tik 15 minučių per dieną. Tuo pat metu patogi kėdė (porankiai, galvos atrama, reguliuojamas sėdynės aukštis ir atlošo padėtis) sumažina raumenims ir stuburui tenkančią apkrovą, palaikant kūną visame kontakto plote..

Ergonomiškas biuro stalas neturi būti tinkamos geometrinės formos – stalo viršaus išlenktos linijos leidžia jį naudoti plačiau, nes žmogaus rankos negali apimti didesnio nei 40 cm ploto, t. turėsite pasiekti reikalingą dokumentą ir įtempti nugaros raumenis. Ir dar – tikrai gero biuro stalo plotas yra ne mažesnis kaip 1m².

Papildomą darbo patogumą sukurs pagalbiniai įtaisai: stendai, padėklai ir įvairūs antstatai. Tačiau svarbu neperkrauti darbalaukio paviršiaus su jais, naudoti kilnojamus naktinius staliukus ir šarnyruotas lentynas. Pirmoji biuro taisyklė – viskas turėtų būti po ranka, reikia tik ištempti.

Kompiuterio klaviatūra – nepakeičiamas biuro atributas – turi būti dedama ant stalo kuo arčiau krašto, nes Rankos „pakabintoje“ padėtyje yra veikiamos lėtinių patempimų. Todėl stalo su ištraukiama klaviatūros lentyna įsigijimas yra nepaprastai apgailėtinas sprendimas, neprisidedantis nei prie biuro darbuotojo patogumo, nei dėl sveikatos..

Biuro spintelės – jos turėtų būti išdėstytos kuo arčiau darbuotojo stalo (taupant laiką), tačiau neužkertant kelio pagrindiniam praėjimui. Kabineto baldų matmenys ir konstrukcinė medžiaga: atviros spintelių nišos, skaidrios lentynos ir grūdinto stiklo sienos vizualiai išplės erdvę, sukurs daugiau patogumo biuro darbuotojams ir lankytojams.

Biuro darbo vieta – apšvietimas

Darbas silpnai apšviestoje patalpoje akims kelia stresą, o tai sukelia greitą nuovargį. Todėl reikia elgtis su lempų išdėstymu, jose lempų tipui turėtų būti skiriamas ne mažiau dėmesio nei planavimo ir apstatymo klausimams. Reikia, kad būtų pasiektas idealiausias apšvietimas, leidžiantis bet kokio regėjimo aštrumo darbuotojui lengvai atskirti ženklus ir simbolius tiek ant popieriaus, tiek prie kompiuterio monitoriaus..

Pvz., Neturėtumėte suderinti apšvietimo su fluorescencinėmis lempomis – tokia šviesa sukelia nuovargį dėl mirgėjimo (dažnis 50 Hz), geriausias sprendimas būtų halogeninės lempos. Visavertį apšvietimą apskaičiuoja specialistai, pradiniai duomenys bus kiekvieno kambario paskirtis, darbo vietų skaičius, natūralaus apšvietimo šaltinių buvimas / nebuvimas. Dirbtinio apšvietimo šaltiniai, jei jie pastatyti teisingai, sukurs reikiamą psichologinę darbuotojų ir lankytojų nuotaiką.

Šviežias ir švarus biuro oras – vėdinimas

Šviežio oro poreikis uždarose patalpose yra toks pat neatidėliotinas kaip ir veiksminga klimato kontrolė, ypač jei vienoje erdvėje yra kelios darbo vietos. Mokyklos biologijos kursas: įkvėpkite deguonies turtingo oro – iškvėpkite didelį kiekį anglies dioksido. Ir kuo daugiau kaupiasi anglies dioksido, tuo blogiau žmonės jaučiasi – mieguistumas, galvos skausmas, staigus darbingumo sumažėjimas.

Priklausomai nuo metų laiko, problema išspręsta naudojant atvirus langus, tačiau kartu su švariu oru į biurą įsiskverbia išoriniai triukšmai, kvapai ir miesto dulkės. Padalintos sistemos dėl kažkokių nežinomų priežasčių yra laikomos problemos sprendimu, iš tikrųjų jos nieko neišsprendžia – tiesiog negali to padaryti. Padalintos sistemos vidinis plaukų džiovintuvas puikiai kondicionuoja ir valo orą nuo dulkių, tačiau neužtikrina deguonies tiekimo – išorinis padalijimo įtaisas yra skirtas aušinti sistemos šaltnešį, o ne imti išorinį orą. Be to, kambaryje visada bus viena ar dvi darbo vietos, išpūstos oro srauto iš suskaidyto plaukų džiovintuvo – lėtinis peršalimas garantuojamas..

Optimalus sprendimas yra centrinė oro kondicionavimo sistema, kuri atlieka tiekiamo oro valymą, aušinimą / šildymą, drėkinimą / sausinimą. Dėl šios priežasties biure bus optimalus mikroklimatas ir nuolatinis gryno, švaraus oro tiekimas bet kuriuo metų laiku..

Biuro dekoravimas

Paprastai biuro interjero dizainas yra suprojektuotas vadinamuoju „verslo“ stiliumi, kuris taip pat gali būti apibūdinamas kaip beasmenis. Plakatai, paveikslai, reprodukcijos ir vitražo kompozicijos padės spalvas suteikti biuro atmosferai. Jų pagalba galite aiškiai apibrėžti darbo zonas – pavyzdžiui, registratūra (registratūra) turi būti dekoruota įmonės įvaizdžio stiliumi, kad lankytojams būtų sukurti ryškūs teigiami įspūdžiai..

Pilnas ant nepatogių vazoninių augalų palangių, toks būdingas sovietinėms įstaigoms, šiuolaikiniame biure yra visiškai neįmanomas. Tačiau jūs neturėtumėte jų visiškai atsisakyti, jums tiesiog reikia atidžiai priartėti prie augalų rūšių pasirinkimo ir jų vietos. Palmės puikiai tinka konferencijų salėms ir salėms, valdymo biurui – vienas didelis augalas, priėmimui – keli maži augalai. Bet kurio biuro vertas papuošimas bus žiemos sodas, kuriame galėsite atsipalaiduoti ar surengti verslo susitikimą ramesnėje atmosferoje. Biuro dekoravimą augalais geriau patikėti profesionaliam fitodizaineriui..

Biuro darbo vieta šiuolaikinio valdymo požiūriu

Jis pagrįstas 5S sistema, kurią pastaruosius 50 metų sukūrė ir sėkmingai naudoja Japonijos korporacija „Toyota“..

Rūšiavimas

Tai leis jums visiškai išspręsti chaoso problemą darbo vietoje, kurią sukuria įvairūs nereikalingi dokumentai ir daiktai (įranga), saugomi metų metus „, viskam. Būtina bendromis pastangomis nustatyti ir perkelti į tam tikrą vietą (raudonąją zoną) tokius kandidatus „pašalinti“, nurodant raudonomis etiketėmis. Jei po mėnesio nebereikia daiktų iš raudonosios zonos, jie turi būti parduoti, perdirbti ar sunaikinti.

Racionalus išdėstymas (nustatyta tvarka)

Kiekvienam biure esančiam dokumentui reikia skirti konkrečią vietą, kur dokumentas grąžinamas po kiekvienos patikros. Taigi reikiamų dokumentų ir formų suradimo laikas yra sutrumpintas..

Dokumentų valymas (valymas)

Darbo dienos pabaigoje kiekvienas dokumentas turi būti grąžintas į savo vietą. Neleidžiama apkrauti darbalaukio daugybe aplankų ir dokumentų – norint surasti tinkamą iš jų reikės darbdavio mokamo darbo laiko..

Standartizacija

Konkrečios įmonės rėmuose būtina sukurti visų darbo procesų, taip pat vertikalios ir horizontalios komunikacijos tarp įmonės padalinių standartus. Dėl to daugybė klausimų, iškylančių kiekvieną dieną, bus išspręsti per trumpiausią įmanomą laiką ir nedalyvaujant valdymo komandai..

Tvarus

Būtina automatizuoti visų ankstesnių taisyklių įgyvendinimą tarp biuro darbuotojų. Jie turėtų tapti įpročiu, savotiška elgesio norma šioje įstaigoje..

Norint nustatyti poreikį įdiegti 5S sistemą, pakanka atlikti nedidelį testą, liepiant darbuotojui surasti konkretų dokumentą (bet kokią ataskaitą, formą, sutartį) ir užfiksuoti jo laiką, kurį jis praleido paieškoms. Jei laiko tarpas yra daugiau nei minutė – skubiai reikia drastiškų valdymo pokyčių.