Kaip patvirtinti darbo knygos kopiją

Pagrindinis dokumentas, iš kurio žinoma informacija apie asmens darbą, daugeliu atvejų reikalingas. Jei norite imti paskolą, kreiptis dėl draudimo pensijos ar paso, jums reikia darbdavio patvirtintos įdarbinimo pažymėjimo kopijos. Svarbu žinoti, kaip tai išdėstyti be klaidų. Po ranka pateiktą originalą labai sunku gauti.

Kodėl man reikia patvirtintos darbo kopijos?

Dokumente pateikiama ši informacija apie asmenį:

• Patirtis. Pagal įdarbinimo laiką galite nustatyti darbuotojo patirtį tam tikroje srityje.
• Darbo vietos. Kuo daugiau žmonių keis organizacijas, tuo mažiau pasitikės darbdaviais. Atsakingi žmonės retai persikelia į kitą vietą. Dažnas atleidimas iš darbo bankas atsisako išduoti paskolą.
• Žinutės. Nesunku sekti darbuotojo karjeros progresą. Didelis pranašumas suteikiamas asmeniui, kuris turi augimą.
• Atleidimo priežastys, kurie apibūdina darbuotoją. Pagal straipsnį galite nustatyti, ar asmuo paliko savo darbo vietą savo noru, ar buvo atleistas už pažeidimus.

Atvejai, kai būtina patvirtinti darbo knygos kopiją:

• Pensijų draudimas.
• Užimtumas naujoje vietoje. Darbdavys paprašys dokumento, kad galėtų peržiūrėti informaciją apie galimą darbuotoją..
• Paskolų tvarkymas. Banko įgaliotas asmuo tikrina asmens mokumą.
• Socialinės apsaugos institucijų teikiamų pašalpų ir pašalpų gavimas.
• Paso, vizos turistinėms kelionėms, verslo kelionėms registravimas.

Kai jie išduos originalą

Šį dokumentą asmuo gauna paskutinę darbo dieną išeidamas kartu su likusiais pažymėjimais ir skaičiavimais. Antrasis atvejis, kai išduodama darbo knygos originalas, yra socialinio draudimo reikalavimas piliečiui surašant pensiją.

Jį išdavęs personalo skyriaus atstovas privalo palikti kopiją sau.

Tai padės atkurti knygą praradimo atveju. Darbuotojas privalo grąžinti originalą įmonei ne vėliau kaip per tris dienas nuo jo gavimo.

Kaip patvirtinti darbo knygą

Pirmiausia turite padaryti aukštos kokybės A4 formato puslapių kopijas:

• pradėkite nuo titulinio puslapio, kuriame yra informacijos apie asmenį;
• nukopijuokite visus puslapius, finale turi būti informacija apie paskutinę vietą ir darbdavį;
• lakštai yra sunumeruoti, kad būtų išvengta galimybės juos pakeisti ar padirbti;
• jei reikia, susiūti puslapius.

Yra du būdai, kaip teisingai patvirtinti darbo lapo kopiją:

• Privaloma informacija, oficialus antspaudas, dedami ant kiekvieno puslapio atskirai.
• Vienintelis susiuvamo dokumento pažymėjimas. Ant nugaros jie padaro lipduką, nurodantį puslapių skaičių, kurie pritvirtinami parašu su data ir antspaudu. Čia jums reikia įdėti tik vieną antspaudą, kad patvirtintumėte kopiją.

Privalomos detalės

Norėdami teisingai pasidaryti fotokopiją, atsakingas asmuo privalo:

1. Parašykite „Veikia iki šiol“ su data ir patvirtinimo įrašu – „Kopija teisinga“ arba „Tiesa“. Tai priklauso nuo organizacijos vidaus taisyklių..
2. Po juo nurodykite savo pareigas, padėkite parašą, iššifruokite pavardę ir inicialus.
3. Parašykite vietą, kur laikyti originalų dokumentą.
4. Įdėkite datą, oficialų organizacijos antspaudą. Jei jos nėra, ranka parašykite „Tikėk be antspaudo“.

Nauji sertifikavimo reikalavimai

Nuo 2019 m. Liepos mėn., Remiantis GOST, galiojo taisyklė – nenurodžius saugojimo vietos, kur laikomas originalas, darbo kopija laikoma negaliojančia. Tai atsitinka net jei laikomasi visų žingsnių ir projektavimo taisyklių. Ant jos turėtų būti užrašas ant detalių ir antspaudas.

Galimos dokumento saugojimo vietos:

• Seifas, esantis personalo skyriuje.
• Įmonių apskaita.
• Asmeninis reikalas, jei organizacija neturi seifo. Fotokopijoje turi būti nurodytas jos serijos numeris.

Kas turi teisę pasidaryti kopiją

Asmenų, kurie tvarko dokumentus, sąrašas priklauso nuo įmonės formos. Didelėse organizacijose tai patikėta personalo skyriaus darbuotojui specialiu įsakymu.

Originalios knygos kopija yra antspauduota įmonės vadovo.

Jei jis dėl tam tikrų priežasčių to padaryti negali, buhalteris surašo dokumentą. Yra keletas procedūrų, skirtų dirbantiems IP. Bedarbiams, pensininkams, notaro pažymėjimas.

Individualiems verslininkams

Jei asmuo dirba privačioje įmonėje, darbo kopijos patvirtinimą atlieka individualaus verslininko vadovas. Individualus verslininkas dokumente nurodo savo duomenis, užklijuoja antspaudą. Jei originalas prarandamas, IP skiriama bauda – nuo 1000 iki 5000 rublių.

Bedarbiams

Jei asmuo yra pensininkas ar nedirba, notaras gali patvirtinti knygos kopiją. Kartais dirbantys piliečiai taip pat kreipiasi į jį. Notaro paslaugos yra mokamos. Tokio dokumento galiojimas neribotas. Jei, iššifruodamas įrašus, advokatas nustato netikslius žodžių junginius, jis nepatvirtins dokumento, nebent bus pašalinti trūkumai.

Darbo knygos sertifikavimo klaidos

• Praleisti puslapiai su parašu, pažymėti spaudu „Kopija teisinga“. Įgaliotas darbuotojas privalo tai padaryti kiekviename lape (išimtis – susiūta kopija).
• Sertifikavimą atliko asmuo, neturintis tam teisės..
• Titulinis puslapis su darbuotojo informacija nenukopijuotas.
• Aprištoje instancijoje nėra puslapių numeracijos.
• Informacijos apie knygos saugojimo vietą ar dabartinį darbuotojo darbą nėra – naujas reikalavimas nuo 2019 m.
• Neteisingai antspauduota. Spaudinys turėtų liesti tekstą, o ne stovėti ant tuščio lapo.

Kopijos išdavimo data

Darbuotojas privalo pateikti oficialų prašymą (rašytinį pareiškimą). Dirbant nedidelėje įstaigoje, prašymą galima išreikšti žodžiu.

Organizacija privalo patvirtinti ir per tris dienas pateikti darbo kopiją.

Jei nesilaikoma terminų, pareigūnui pateikiamas įspėjimas arba jis sumoka 1 000–5 000 rublių baudą. Organizacija skiria 30-50 tūkstančių rublių baudą.