CRM sistemos – kas tai. Geriausių santykių su klientais valdymo sistemų įvertinimas ir jų įgyvendinimas

Greito kompiuterizacijos amžiuje nenustebsi verslo procesų automatizavimu. Sandėliavimas ir apskaita tapo įprasta, tačiau neatsižvelgiama į sąveiką su klientais senais būdais ir tai padėtų optimizuoti bendradarbiavimo procesą. Tam yra CRM sistemos – tai, kas aprašyta žemiau.

Kas yra CRM sistema

Koncepcija kilo iš anglų kalbos – ryšių su klientais valdymo sistema – ir pažodžiui reiškia santykių su klientais valdymo sistemą. Žodinis vertimas negali perteikti viso aprašymo, todėl turėtumėte suprasti išsamiau. Neįmanoma CRM sistemos vertės nustatyti žodžiu, nes tai net nėra programinės įrangos produktas, bet verslo planavimo modelis, kurio centre yra klientas.

Norint įgyvendinti šį procesą, renkama informacija apie kiekvieną įmonės klientą, o tada naudojama užmegzti su juo efektyvius santykius. Verslas nebūtų veiksmingas, jei pelno siekimas nebūtų svarbiausias, o CRM sistemos įdiegimas tiesiog atneša dividendus iš darbo su klientais. Individuali bendradarbiavimo su kiekvienu klientu programa padeda išlaikyti esamus klientus ir išplėsti bazę, pritraukiant naujų.

CRM yra vienos įmonės duomenų bazės dalis ir yra sudėtinga architektūra. Tai padeda automatizuoti darbo su klientais procesus, todėl įmonė turi galimybę klientui pasiūlyti tam tikrus produktus ar paslaugas tiksliai tuo metu, kai jiems jų reikia. Tokia koncepcija, kai vartotojui, o ne produktui, iškyla reikšmė, padaro įmonę konkurencinga rinkoje.

Viena iš labiausiai patikrintų CRM sistemų yra „Megaplan“, apie ją galite daugiau sužinoti apsilankę megaplan.ru

CRM sistemos architektūrą sudaro šie moduliai:

• priekinė dalis (teikia paslaugas pardavimo vietose);
• operatyvinė dalis;
• duomenų saugykla;
• analitinis posistemis;
• paskirstyta pardavimo palaikymo sistema.

Nemokama CRM sistema

Sistemų kaina labai skiriasi, tačiau svetainėse galite rasti nemokamų CRM sistemų, kai kurios iš jų teikiamos nemokamai nuolatos naudojant, o kitos tik bandymo metu. Tarp įprastų galima išskirti:

„Galloper CRM“	Pardavimų skyriams sukurta nemokama CRM sistema turi paprastą ir patogią sąsają. Puikiai tinka sujungti kelis skyrius į vieną bazę, kad būtų galima efektyviau kontroliuoti darbuotojus, planuoti jų darbą ir rinkti visą reikiamą statistiką. CPM sistemos dėka galima sukurti klientų duomenų bazę, kurioje atsispindės visi kontaktai su juo. Ji įrašo telefono skambučius, kad vėliau galėtų atlikti analizę..
„APEC CRM Lite“	CPM sistema, skirta centralizuotai analizuoti įmonę ir darbuotojus, taip pat palaikyti bendrą klientų ir pardavimų bazę, išsaugoti visą bendradarbiavimo istoriją. Jis turi keletą poskyrių, kuriuose galite spręsti personalo reikalus, kontroliuoti ir paskirstyti finansinius srautus, planuoti užduotis.
Monitorius be CRM (lengvas)	CPM sistema turi pažangias funkcijas. Vykdo ekonominės veiklos valdymą ir analizę. Tam nereikia papildomos programinės įrangos, tačiau jis skirtas vienam darbuotojui.
Greitas pardavimas nemokamai	Tai yra vieno vartotojo programa, kuria galite palaikyti klientų ir pardavimų duomenų bazę.

Kam skirtas CRM?

Bendrovei svarbu užtikrinti suderintą visų padalinių darbą su klientais. Šiame etape paaiškėja, kodėl reikalinga CRM sistema. Jos įgyvendinimas prisideda prie bendro požiūrio į kiekvieną klientą organizavimo, kai dažniausiai šie skyriai dirba atskirai. Bendrovei naudingas tik toks abipusiai naudingas bendradarbiavimas, nes dirbant viename komplekte ir viena kryptimi ne tik padidinamas įmonės pelnas mažinant išlaidas, bet ir padedama planuoti įmonės ateities strategiją..

Principai

Departamentų sąveika leidžia pritraukti naujų klientų ir neprarasti senų. Taip yra todėl, kad kiekvienas darbuotojas, kreipdamasis į vieną duomenų bazę, turi galimybę pamatyti išsamų ir išsamų pirkėjo paveikslėlį, kurio pagrindu priimamas sprendimas, kuris atsispindės šioje duomenų bazėje. Visa tai įmanoma, kai laikomasi pagrindinių CRM sistemų principų:

• Bendro centro, kuriame kaupiama informacija, buvimas.
• Galimybė bendrauti su klientais visais įmanomais ryšio kanalais: nuo telefono iki socialinių tinklų.
• Nuolatinės surinktos informacijos analizė, siekiant nuspręsti dėl būsimo įmonės darbo.

Tikslai

Jei kalbėsime apie tikslą CRM sistemas diegti kaip vadybos plėtros etapą, tada visų pirma bus patenkinti klientai, nes naujų klientų antplūdis išlaikant esamus padeda įmonei sparčiai augti didinant pardavimų skaičių. Tai galima pasiekti analizuojant įmonės ir klientų santykius, išlaikant kompetentingą ir subalansuotą tarifų politiką ir naudojant tinkamas prekybos priemones..

CRM diegimas

Pirmiausia turite atidžiai išnagrinėti rinkoje pateiktus pasiūlymus, daugiau dėmesio skirti tiems produktams, kurie yra plačiai naudojami. Norint įdiegti CRM sistemas, reikės mokyti darbuotojus, o norint, kad šis procesas vyktų kuo greičiau, verta pasirinkti programas su paprasta ir suprantama sąsaja. Be to, įvesti informaciją į duomenų bazę neturėtų būti sudėtinga ir atima daug laiko, nes yra rizika, kad įmonės darbuotojai atsisako dirbti su ja..

Prieš galutinai įsigydami pasirinktą CRM sistemą, rekomenduojama naudoti bandomąją versiją, kuri praktiškai padės suprasti, kaip patogu naudotis programa. Kuo daugiau darbuotojų dalyvaus procese, tuo efektyvesni testai. Proceso metu galite nustatyti trūkstamas funkcijas, kurias galite įsigyti iš kūrėjų.

CRM smulkiajam verslui

Kadangi mažas verslas neturi daug pinigų, pradiniame etape nepaprastai svarbu nustatyti darbui reikalingą funkcionalumą. Teisingas sprendimas būtų įsigyti CRM sistemą, skirtą pardavimui. Gerai, jei ši programa gali būti laisvai naudojama, nes jūs galite asmeniškai įsitikinti, kad reikia naudoti šį produktą.

CRM sistema mažoms įmonėms turėtų būti paprasta ir nebrangi. Pirmenybė turėtų būti teikiama tiems, kurie gali dirbti internetu, bendrauti su laiškų siuntimo tarnybomis, IP telefonija. Nereikėtų pirkti CRM sistemų, kuriose yra daugybė funkcijų, nereikalingų verslui. Tarp populiariausių yra šie:

1. „WireCRM“.
2. AmoCRM.
3. „Megaplan“.
4. Klientų bazė.

CRM sistema verslui

Debesų technologijų plėtra prisidėjo prie efektyvaus CRM diegimo didelėms įmonėms. Kūrimas gali būti vykdomas atsižvelgiant į vienos įmonės ypatybes. Sistema naudojama visais ekonominės veiklos etapais, ji padeda atidžiai išanalizuoti visą procesą ir tinkamai organizuoti įmonės bei jos darbuotojų darbą. Naudodamiesi CRM sistemomis, galima ne tik pardavimų, bet ir materialinių išteklių apskaita ir planavimas. Jie suteikia galimybę vykdyti teisingą rinkodaros politiką, pagrįstą duomenų analize..

CRM sistemų tipai

Jei nustatysite, kokios yra CRM sistemos, tada, atsižvelgiant į funkcionalumą, galite atskirti šiuos tipus:

• pardavimų vadyba;
• rinkodaros vadyba;
• klientų aptarnavimas ir skambučių centro valdymas.

CRM sistemų įvertinimas

Kas gali turėti įtakos CRM sistemos pasirinkimui? Pirma, tam tikrų funkcijų, kurios yra programoje, buvimas. Antra, tai yra naudojimo paprastumas ir grąžos procentas. Galimybė naudoti produktą bet kur, sėkmingas įmonės darbuotojų darbo organizavimas ir gebėjimas planuoti verslo veiklą daro CRM sistemą nepakeičiamu įrankiu versle. Rinkoje yra daugybė sprendimų mažoms įmonėms, didelėms įmonėms ir korporacijoms:

• AmoCRM. Skirta mažam ir vidutiniam verslui. Pirmąsias dvi savaites galite nemokamai naudotis bandymo režimu. Naudojamas darbui su klientais. Mobiliąja aplikacija galima naudotis bet kurioje interneto vietoje.
• „Bitrix24“. Nėra galimybės naudoti testą. Labiau tinka didelėms įmonėms. Naudodamiesi CRM sistema, galite ne tik segmentuoti klientus, bet ir planuoti darbo laiką bei palaikyti ryšį su darbuotojais. Sukurtos dvi sistemos naudojimo galimybės: įdiegiant arba internetu.
• Pipedrive. Pirmą mėnesį yra nemokamas bandomasis laikotarpis. Programos sąsaja yra labai patogi ir tinkama bet kokiam verslui. Sutelkdami dėmesį į mažą ir vidutinį verslą, kūrėjai padarė viską, kas įmanoma, kad iš CRM sistemos pašalintų nereikalingas funkcijas, daugiausia dėmesio skirdama pardavimams. Jis veikia per „debesį“, pagrįstą paslaugomis, pagrįstomis „SaaS“ modeliu.
• „Megaplan“. Demonstracinė versija yra prieinama per dvi pirmąsias darbo savaites. Idealiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms. Tai padeda stebėti, kaip įmonės darbuotojai įgyvendina užduotis, išlaikyti klientų bazę ir efektyviai planuoti verslo procesus. Jis yra įdiegtas įmonės serveryje arba veikia per internetą.

Kaina

Visa CPM sistemos kaina yra apskaičiuojama atskirai. Apskritai kainą galima apibūdinti kaip kelių parametrų derinį – tai yra licencijos, diegimo, mokymo ir papildomų funkcijų kaina. Produkto įdiegimo kaina gali būti iki trijų licencijos kainos verčių, tačiau dažniausiai firmos siūlo 20–50%. Kai kurie įgyvendinimo kainą įkainojo už licencijos kainą. Konsultavimo paslaugų kaina prasideda nuo 25 USD per valandą. Specialistų ir administratorių rengimas priklauso nuo individualaus požiūrio.

Rusijoje pagamintų CRM sistemų ir užsienio analogų kaina be akcijų (neprivaloma):

MUT pavadinimas	Minimali licencijos kaina / mėn	Maksimali kaina per mėnesį
„Bitrix24“	0 (nemokama versija)	10990
„Megaplan“	261	576
AmoCRM	415	1499 metai
Klientų bazė	405	5400
„Freshoffice“	405	45000

Kaip veikia CRM sistema?

CRM darbas yra paprastas, reikia atlikti tik nuolatinį duomenų bazės pildymą ir atnaujinimą. Norėdami tai padaryti, įveskite užduotis čia, pateikite informaciją apie gautus skambučius ir klientų laiškus. Būtina atlikti kuo daugiau užduočių ir stengtis neperkelti užduočių į vėlesnį laiką. Norint pagerinti įmonės veiklą, analizė turėtų būti atliekama nuolat..

CRM vadovas

Specialisto pareigose yra keletas įvykių, iš kurių galima išskirti:

• duomenų bazių tvarkymas, atnaujinimas;
• sąveika su klientais ir įmonės darbuotojais;
• CRM sprendimų priėmimas;
• marketingo projektų vykdymas, veiklos vertinimas.

Klientų bazė

Taikomoji programinė įranga automatizuoja darbo eigą. Turėdami tai galite kontroliuoti, kaip darbuotojai vykdo užduotis visos įmonės kontekste. Kompleksas organizuoja ryšių su klientais valdymą: kaupia informaciją apie kiekvieną kontaktą, priima programas, siunčia laiškus. Šioje CRM sistemos versijoje yra galimybė dirbti su dokumentais ir ataskaitomis.

Rinkodara

Pirmaisiais etapais CRM buvo kuriami pardavimui. Kadangi prekių pardavimas yra susijęs su vartotojais, prie to aktyviai prisijungė rinkodara. Su jo pagalba kaupiamos visos žinios apie klientų elgesį ir taip ištiriami esamų ir būsimų klientų poreikiai. Galiausiai išanalizavus visus ankstesnius pirkimus, jų kiekį ir pasireiškus susidomėjimui jais, potencialiam klientui parengiamas konkretus pasiūlymas.

Peržiūrėkite internetinę HR paslaugą.

1 USD