Kaip praktiškai naudoti „Pareto 20/80“ principą

Šaltinis: ru.wikipedia.org

Pavyzdžiui, IBM taikė Įstatymą 20/80. Septintajame dešimtmetyje jos inžinieriai nustatė 20% užduočių, kurios buvo naudojamos 80% darbo su kompiuteriais. Jie pakeitė algoritmą. Populiarusis kompiuteris tapo lengvesnis, patogesnis ir greitesnis. Tai davė rezultatą – ІВМ paliko konkurentus nuošalyje.

Kaip principas padeda?

Norėdami praleisti laiką dalykams, kurie duoda rezultatų, apibrėžkite užduotį, mažas užduotis ir nustatykite „centrinį mazgą“ – prioritetą. Tarkime, kad jūsų užduotis yra „išleisti knygą“. Šiuo atveju „centrinis mazgas“ yra jo rašymo procesas.

Žinant mazgus, lengviau įvertinti veiklą ir gauti grįžtamąjį ryšį. Stebėkite, kokiomis aplinkybėmis, gyvenamąja vieta ir paros metu galite parašyti daugiau žodžių. Pavyzdžiui, atidavę knygai 20% savo laiko ryte, rašote geriau ir greičiau, o atvirkščiai – vakare. Dėl nuovargio daugiau jo skirkite mažiau žodžių. Atitinkamai, jums reikia sutelkti energiją ryte..

Apibrėžkite papildomas užduotis ir pabandykite jas perduoti kitiems. Pasamdykite korektorių, kad ištaisytumėte klaidas, kai jaučiate, kad tai užima daug laiko ir sulėtina „stebulę“ ar dizainerį kuriant iliustracijas. Jei piešiate puikiai patys ir su 20% praleisto laiko gaukite 80% laimės iš šios pamokos, pagalvokite apie menininko perkvalifikavimą.

Išardydami užduotį tokiu būdu, mes atlaisviname išteklius ir sutelkiame dėmesį į produktyviausią veiksmą. Bendras rezultatas tampa geresnis.

Susiję prioritetai

Prioritetas kelyje į tikslą ne visada yra tas pats, yra ir susijusių. Yra svarbus ir antrinis, o kartais antrasis tampa pirmuoju.

Jei rašote knygą, bet niekada niekam nerodėte jos fragmentų, ji gali pasirodyti bloga ir galų gale reikės daug patobulinti. Čia svarbu periodiškai atsitraukti nuo centrinės svetainės – „rašyti“ į antrinę svetainę – „gauti atsiliepimų“.

Analizuokite, kad nustatytumėte užduotis, užduotis ir mazgus.

Kaip atlikti Pareto analizę?

„Pareto“ analizė yra būdas nustatyti užduotis, kurioms reikia daugiau laiko ir pastangų. Kitaip tariant, tai turėtų būti padaryta pirmiausia ir jam turėtų būti teikiama pirmenybė..

1. Sudarykite užduočių ir veiklos sąrašą

Surinkite visų iššūkių, su kuriais susiduriate, sąrašą. Nurodykite tuos, kurie daro įtaką, atrodo svarbūs ir būtini. Šalia kiekvienos užduoties parašykite veiksmų, kurių reikia jai atlikti, rinkinį. Nustatykite, kiek laiko praleisite kiekvienam iš jų.

2. Apibrėžkite „centrinę svetainę

Sudarę veiksmų sąrašą ir pamatę, kiek laiko praleidžiate kiekvienam, suprasite, ar teisingai praleidžiate savo valandas. Tarkime, kad šį mėnesį yra užduotis uždirbti daugiau pinigų nei praėjusį mėnesį. Norėdami tai pasiekti, turite „surašyti“ savo darbo dieną. Pažiūrėkite, kiek laiko praleidžiate bendraudami su klientais, kiek laiko renkate informaciją profesiniam tobulėjimui ir kiek laiko praleidžiate naršydami socialinėje žiniasklaidoje ir susitikdami su kolegomis. Jau šiame etape galite identifikuoti „svarbius“ ir, siekdami tikslo, atsisakyti „Instagram“ ir „Facebook“.

Pažvelkite giliau į kiekvieną iš šių žingsnių. Jei matote, kad didžiąją laiko dalį, praleistą kontaktams su partneriais, suteikia tik 20% profesionalaus rezultato, tuomet turite sumažinti dalyvavimą tokiose derybose. Perkelkite bendravimo dėmesį tik į darbo temas ir tuos darbuotojus, kurie padės jums pasiekti daugiau.

Tas pats pasakytina ir apie klientus. Pagal taisyklę, 2 iš 10 klientų duos 80% rezultato. Nustatykite, su kuriuo iš jų galite uždirbti daugiau, ir susitelkite į bendravimą su jais.

Laikui bėgant, prioritetai keičiasi. Todėl periodiškai peržiūrėkite sąrašą ir nustatykite naujus „centrinius mazgus“.

3. Nustatykite vykdymo tvarką

Išsiaiškinę svarbius veiksmus, turite juos išdėstyti teisinga seka. Tarp jų yra ir tokių, kuriems reikia daugiau išteklių nei likusiems. Darbas su rangovu gali būti svarbesnis nei bendravimas su klientu, o tai, savo ruožtu, gali būti svarbiau nei ilgi susitikimai ar mokymai.

Dar vienas patarimas

Pareto principas sako apie 20% išteklių, kurie sudaro pagrindinius 80% rezultato. Tačiau proporcija ne visada yra vienoda. Tai gali skirtis ir gali būti 10/90 arba 24/76. Esmė yra tapti produktyvesniems ir padidinti pirmąjį skaičių. Bet nemėginkite to padaryti 100 proc. Nepamirškite apie dušą, gerą maistą ir susitikimą su draugais. Neužbaigus antrinės dalies, pagrindinis tikslas praranda savo aktualumą.

Suplanuokite „nesvarbios“ veiklos strategiją. Jei tai nepadeda, „įkiškite“ juos tarp „svarbių“. Tai paskirstys psichinį ir fizinį stresą, padės pailsėti ir atitraukti dėmesį. Dėl to susitvarkysite su antraeiliais tikslais ir išlaikysite prioritetų efektyvumą..

Panašūs straipsniai

• 1 proc. Taisyklė, pagrįsta Pareto teorija

  Kažkada XIX amžiaus pabaigoje (niekas patikimai neprisimena) Vilfredo Pareto, darydamas darbą sode, padarė nedidelį, bet stulbinantį atradimą. Pareto…

• Saulės energija varomos šalys

  Šalys, naudojančios saulės energiją Žmonija stipriai trokšta, ar nėra priklausoma, nuo energijos išteklių. Saulėtekis yra vienas iš…

• Nepaprastas laiko valdymas – Nikolajus Mrochkovskis, Aleksejus Tolkačiovas

  Nuolat tikrinant „Instagram“, namų ruošos darbus ir šeimos pareigas, sunku priversti save geriau atlikti paskirtas užduotis. Atrodo, kad…